Microsoft tung ra phần mềm văn phòng trực tuyến Office Live Workspace Beta

Office Live Workspace được đưa ra vào ngày 10.12 như một phần mềm mã nguồn mở dạng beta cho tất cả những người có tài khoản Windows Live ID sử dụng. Đây được coi là một phần trong cái mà Microsoft gọi là “các dịch vụ phần mềm bổ sung”.

Office Live Workspace chủ yếu thiên về việc cho phép người sử dụng lưu trữ và chia sẻ tài liệu qua web trong khi đó không chú trọng tính năng biên tập tài liệu.

Microsoft tiếp cận dự án xử lý tài liệu theo cách đối lập với Zoho và Google: Microsoft cho người sử dụng thêm lựa chọn trong việc cài đặt các ứng dụng văn phòng để lưu tài liệu trên web, trong khi đó, Google và Zoho cho phép người sử dụng bắt đầu làm việc trên web và lưu trữ tài liệu vào ổ đĩa cứng máy tính.

Mặc dù Office Live không cho phép người sử dụng biên tập tài liệu dựa trên giao diện web như Google và Zoho, nhưng nó cho phép người sử dụng lưu tài liệu văn phòng  trên web từ những ứng dụng của Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Nó cũng cho phép người sử dụng xem trước tài liệu trên web.

Người sử dụng có thể bắt đầu bằng cách tạo lập một tài khoản sử dụng Windows Live ID, sau đó có thể lập một phòng làm việc ảo cho nhiều nhóm người cùng cộng tác. Việc chia sẻ tài liệu cho các thành viên trong các nhóm sau đó chỉ đơn giản là gửi thư mời.

Những người cộng tác trong một nhóm sẽ được thiết kế theo hai dạng người biên tập (Editors) và người xem (Viewers). Tài liệu đang làm việc theo nhóm được thiết kế giống như trong Microsoft Office với lựa chọn “Open as read only” (Mở theo dạng chỉ đọc) khi file đã được mở và sẽ lưu lại được với một tên khác. Một thanh công cụ của Office Live được cài đặt cho phép những người sử dụng lựa chọn vùng lưu hoặc vùng mở tài liệu.

Microsoft cho biết, người sử dụng có thể lưu trữ trên mạng một nghìn văn bản, thậm chí nhiều hơn nữa, tùy theo kích thước file, với giới hạn dung lượng 500MB.

Các cam kết về an ninh của Windows Live ID là bắt buộc cho tất cả các cộng tác viên và cùng chung chương trình bảo vệ virus được Microsft Forefront Security cung cấp.