Xây dựng trang web vusta.org.vn trở thành báo điện tử

Ngày 23/1/2006, Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam (Liên hiệp hội) đã tổ chức Hội nghị cộng tác viên (CTV) lần II và khai trương trang web vusta.org.vn (trang web). Kể từ Hội nghị CTV lần thứ nhất tháng 12/2003, qua 2 năm hoạt động, trang web và bản “Tin hoạt động các hội khoa học và kỹ thuật” (bản tin) đã có bước phát triển mới, đặc biệt, từ cuối tháng 3 năm 2005, khi trang web được nâng cấp về mặt kỹ thuật và lượng thông tin đưa lên trang web nhiều hơn, đều dặn hơn.

Để tận dụng được ưu thế của mạng thông tin toàn cầu internet phục vụ cho sự phát triển Liên hiệp hội, tháng 4 năm 2002, Lãnh đạo Liên hiệp hội quyết định xây dựng trang web với các nhiệm vụ: Đáp ứng các yêu cầu thông tin của các đơn vị thành viên và đơn vị trực thuộc; Thông tin rộng rãi tới mọi đối tượng về các hoạt động của Liên hiệp hội; Phổ biến kiến thức khoa học và công nghệ cho quần chúng; Hình thành và tổ chức diễn đàn trí thức; Lưu trữ các dạng thông tin của Liên hiệp hội; Chuẩn bị các điều kiện cho ra đời tờ báo điện tử của Liên hiệp hội; Khai thác các tiện ích của mạng internet phục vụ cho các hoạt động của Liên hiệp hội.

Sau khi cấu trúc lại nội dung trang web (3/2005), thiết kế bổ sung và chuyển từ trang web tĩnh sang trang web động và Ban biên tập tăng cường xử lý và cập nhật thông tin lên web, mức độ quan tâm của bạn đọc đối với trang web có sự thay đổi đáng kể. Để đánh giámức độ quan tâm của bạn đọc đối với vusta.org.vn, từ năm 2004, Ban Biên tập sử dụng công cụ của Alexa (thuộc tập đoàn Amazon.com của Mỹ). Dưới đây là sơ đồ (vẽ ngày 20/1/2006) về mức độ truy cập vusta.org.vn của bạn đọc trên khắp thế giới trong khoảng thời gian từ tháng 1/2004 đến 1/2006. Trên Đồ thị 1, từ cuối tháng 3/2005, đường đi của đồ thị luôn ở mức cao hơn đáng kể so với trước đó:

Daily reach(per million users)
Vusta.org.vn

Đồ thị 1

XẾP HẠNG VUSTA.ORG.VN

(TRONG KHOẢNG TRÊN 11 TRIỆU WEB)

( Lập bảng ngày 12/01/2006)

Đồ thị 2

THỨ HẠNG CỦA MỘT SỐ BỘ/NGÀNH THEO MỨC ĐỘ TRUY CẬP TRANG WEB
(TRONG KHOẢNG TRÊN 11 TRIỆU WEB)

(Số liệu ngày 12/1/2006)

Bảng 3

Để đóng góp ý kiến cho trang web, tháng 10 năm 2005, Ban biên tập gửi phiếu hỏi đến gần 600 địa chỉ là những đối tượng quan tâm đến hoạt động của Liên hiệp hội. Kết quả điều tra cho thấy: Có 75% bạn đọc biết Liên hiệp hội có trang web, tuy nhiên, số người truy cập thường xuyên còn ít (20% truy cập thường xuyên và 80% truy cập không thường xuyên). Điều này được lý giải bởi sự khó khăn về cơ sở hạ tầng CNTT.

Các mục được ưa thích trên trang web:Tin tức&sự kiện; Gương mặt nhà khoa học; Thông tin khoa học và công nghệ; Nghiên cứu – Trao đổi; Văn bản quan trọng

Một số mong muốn của bạn đọc:Trình bày trang web sinh động hơn; Giới thiệu các kết quả nghiên cứu của Liên hiệp hội; Thông tin về các nguồn vốn tài trợ, các tổ chức phi chính phủ; Xây dựng diễn đàn trao đổi về các vấn đề khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo bức xúc của đất nước.

Về nội dung Bản tin, trong 9 mục chính của Bản tin, 7 mục được trên 50% người được hỏi đánh giá là hấp dẫn như các mục: Nhà khoa học Việt Nam được 80%; Tin tức&sự kiện, Nhà khoa học thế giới 70%; Gương làm khoa học và công nghệ 63% . . .

Các mục được ưa thích: Thông tin khoa học và công nghệ; Nghiên cứu – trao đổi; Gương mặt nhà khoa học; Báo chí Việt Nam viết về Liên hiệp hội,

Bạn đọc đề xuất:Giới thiệu nhiều hơn các chính sách Khoa học và công nghệ, Giáo dục và đào tạo; Giới thiệu các đề tài nghiên cứu khoa học của Liên hiệp hội; Mở các mục: Giới thiệu các công nghệ mua/bán, Điểm tin KH&CN trong tuần/tháng, Chuyên đề về hoạt động hội khoa học và kỹ thuật ở địa phương, Diễn đàn trí thức KH&CN.

Hai năm qua, tuy còn nhiều khó khăn trong hoạt động, Ban biên tập đã thu được một số kết quả quan trọng: định hình được cấu trúc nội dung của trang web và bản tin; Hình thành được phương pháp và quy trình xuất bản tin trên trang web, nhờ đó thông tin được tiếp nhận, xử lý và cập nhật lên web nhanh, chính xác và ít lỗi hơn; Lực lượng Ban Biên tập và đội ngũ cộng tác viên tuy còn rất mỏng nhưng đã có nhiều cố gắng hoàn thành nhiệm vụ và nhanh chóng trưởng thành; Đã thu thập và xử lý các báo/tạp chí của Liên hiệp hội. Các bài báo mang tính nghiên cứu và các báo cáo khoa học trong các hội nghị/hội thảo của Liên hiệp hội được đưa vào các cơ sở dữ liệu và bạn đọc có thể khai thác thông tin trên trang web. Các bài báo KH&CN mang tính phổ cập được đưa vào mục phổ biến kiến thức trên trang web; Bảo đảm hoạt động liên tục của hệ thống thiết bị mạng và máy tính, bảo đảm an ninh tuyệt đối cho trang web và các phần mềm tin học khác của Liên hiệp hội. Mức độ hấp dẫn của trang web tăng lên đáng kể (Đồ thị 2) . Nếu so với trang web của nhiều bộ ngành hoặc cơ quan thông tin có đầu tư lớn, trang web vusta.org.vn có mức độ hấp dẫn khá cao (Bảng 3).

Đạt được những kết quả nêu trên, trước hết nhờ sự quan tâm của Lãnh đạo Liên hiệp hội và sự nỗ lực hoạt động của các uỷ viên Ban Biên tập, các CTV từ các hội thành viên, đơn vị trực thuộc.

Qua ý kiến của các đại biểu tại hội nghị CTV, Liên hiệp hộicần sớm khắc phục một số hạn chế: số lượng người trong Ban biên tập quá ít; Mạng lưới CTV còn mỏng (khoảng 2/3 số các hội thành viên và 4/5 các đơn vị trực thuộc chưa có CTV); nghiệp vụ thông tin/báo chí của CTV còn thấp, chất lượng tin/bài viết còn hạn chế; Báo/tạp chí gửi về Thư viện Liên hiệp hội (Ban Thông tin) còn thiếu nhiều (đạt khoảng 40%).

Trong tiến trình phát triển của Liên hiệp hội, với những gì đã làm được, vai trò của trang web đã được xác định nhưng để khẳng định như một phương tiện thông tin chính của toàn Liên hiệp các hội KH&KT Việt Nam, cần có lộ trình xây dựng trang tin vusta.org.vn thành một tờ báo điện tử. Để đạt đến mục tiêu đó, trước mắt, cần nâng cao tinh thần trách nhiệm của các hội thành viên và đơn vị trực thuộc trong việc xây dựng trang web, coi vusta.org.vn như trang web của chính mình; Xây dựng đội ngũ Ban Biên tập, phóng viên, cộng tác viên đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng. Xây dựng cơ chế và thực hiện việc thu thập đầy đủ các nguồn tin của Liên hiệp hội (báo, tạp chí, tài liệu hội nghị/hội thảo) và một số các nguồn tin liên quan; Xây dựng trang Diễn đàn trí thức thành nơi giao lưu trực tuyến của trí thức nhằm trao đổi các vấn đề thời sự quan tâm; Chuyển dần các hoạt động thông tin như hiện nay thành hoạt động báo chí; Thiết lập các dịch vụ internet cần thiết cho Liên hiệp hội (đào tạo, hội nghị, . . . từ xa; hộp thư điện tử riêng vusta; điện thoại; fax . . .).