Website - Tên miền để còn trong trí nhớ

Tên miền gợi nhớ - Điểm đến dễ tìm

Các DN Việt Nam , nhất là các DN vừa và nhỏ, đặc biệt là các hộ kinh doanh cá thể nhìn chung vẫn chưa có thói quen sử dụng CNTT để giới thiệu các sản phẩm hay dịch vụ mà mình cung cấp. Có chăng chủ yếu mới chỉ ở mức độ sử dụng email để trao đổi thông tin với các đối tác làm ăn. Qua lâu rồi cái thời “hữu xạ tự nhiên hương”, giờ đây DN muốn đẩy mạnh hoạt động cần phải quảng bá rộng rãi hình ảnh của mình bằng mọi cách, mọi lúc, mọi đối tượng mà mình hướng tới... Website chính là công cụ thuận tiện nhất với chi phí hết sức dễ chịu cho mọi DN thực hiện mục đích đó nhờ vào môi trường Internet hiện diện khắp nơi. Nó đem lại cơ hội như nhau cho mọi DN không phân biệt lớn nhỏ, giàu nghèo.

Nhưng trong một biển mênh mông các hàng hiệu (website) trên Internet, làm sao để cho gian hàng điện tử của mình gây được ấn tượng, gợi nhớ, dễ tìm từ các công cụ tìm kiếm... Tất cả bắt đầu từ cái tên miền, hay thường gọi là domain.

Tên miền là duy nhất và gắn liền với từng DN trong suốt quá trình hoạt động do vậy, nó đã trở thành thương hiệu của DN trên Internet. Một trong những cách thức đơn giản mà hợp lý nhất (và vì vậy mà thường hay được sử dụng) là đặt tên miền giống hoặc gần giống tên của DN hay sản phẩm chủ đạo hoặc dịch vụ chủ yếu được DN cung cấp. Thế nhưng nếu không nhận thức được nguyên tắc về đăng ký tên miền là ai đến trước thì được trước, DN nhiều khi vì chậm chân mà tự mình đánh mất cơ hội dành lấy tên miền gợi nhớ tới chính DN. Trong cách đặt tên miền cũng cần lưu ý, tuy tên ngắn dễ bị trùng nên khó được đăng ký nhưng rõ ràng càng ngắn càng dễ nhớ, người sử dụng khi thực hiện gõ phím cũng nhanh và thuận tiện hơn, do vậy nên đặt tên ngắn nhất có thể.

Việc sử dụng tên miền quốc tế với đuôi .com / .net / .biz... có vẻ thể hiện được quy mô quốc tế của DN, tuy nhiên các tên miền quốc gia dưới dạng cấp 3 như .com.vn / .net.vn hoặc ngắn gọn hơn bằng tên miền cấp 2 .vn lại hỗ trợ tốt hơn cho việc tìm kiếm theo cấp độ quốc gia và nhiều khi thể hiện được phần nào hình ảnh đặc trưng của DN.

Đăng ký tên miền dễ dàng từ nhà đăng ký

Việc đăng ký tên miền quốc gia .vn trước kia được thực hiện trực tiếp với Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC). Nhưng để phân định rõ giữa chức năng quản lý nhà nước với các hoạt động dịch vụ tên miền (tiếp nhận đăng ký, duy trì tên miền, cập nhật thông tin thay đổi, cung cấp máy chủ DNS chuyển giao...) phù hợp với thông lệ chung quốc tế, mới đây VNNIC đã giao cho các nhà đăng ký tên miền của VNNIC thực hiện toàn bộ nhiệm vụ tiếp nhận, chăm sóc các tên miền Quốc gia Việt Nam .vn (tham khảo danh sách các nhà đăng ký tại địa chỉ http://www.nhadangky.vn). Kể từ sau ngày 30/9/2007 VNNIC chỉ còn thực hiện chức năng quản lý nhà nước.

Hồ sơ đăng ký hết sức đơn giản, chỉ việc điền thông tin vào bản khai kèm bản sao CMND hay hộ chiếu có công chứng. Các thông tin chủ yếu trong bản khai bao gồm: Tên miền đăng ký; Máy chủ DNS chuyển giao; Thông tin cá nhân; Địa chỉ thanh toán / người chịu trách nhiệm...

Các tên miền quốc tế cũng dễ dàng được đăng ký thông qua các nhà cung cấp dịch vụ (là đại lý chính thức của các nhà đăng ký tên miền quốc tế) như DigiPower, Mắt bão, PA Việt Nam ...

“Nuôi” thương hiệu chỉ tốn 10 USD

Các chi phí mà DN phải bỏ ra bao gồm phí khởi tạo tên miền ban đầu hay thường gọi là lệ phí đăng ký và chi phí duy trì hằng năm.

Với tên miền quốc gia:

Tất cả các nhà đăng ký đều áp dụng biểu phí theo quy định của VNNIC:

- Lệ phí cấp tên miền (cấp 2 & 3): 450.000 đồng/lần.

- Phí duy trì:Tên miền cấp 3: 480.000 đồng/năm; Tên miền cấp 2: 600.000 đồng/năm.

(Một tên miền tiếng Việt đăng ký kèm theo một tên miền cấp 2 hoặc một tên miền cấp 3 không phải đóng phí và hàng năm không tốn tiền duy trì).

Với tên miền quốc tế

Tùy theo từng nhà cung cấp dịch vụ, nhìn chung giá không chênh nhau nhiều. Với các tên miền thương mại .com / .net được miễn phí khởi tạo tên miền. Phí duy trì hàng năm cũng chỉ xoay quanh mức 10 USD.

Tên miền và ý nghĩa

Tên miền hiện được phân chia làm 2 nhánh: tên miền theo ý nghĩa hoạt động (.com, .net, .org), và tên miền theo vùng miền địa lý (vn: .vn, .de, .cn...). Trong đó tên miền ở mỗi vùng địa lý lại có các nhóm tên miền con theo ý nghĩa hoạt động (vd: .com.vn, .co.uk, .net.cn)...

Tên miền theo ý nghĩa hoạt động còn được gọi là tên miền cấp 1 dùng chung, ban đầu bao gồm 6 thành viên (xếp theo bảng chữ cái) và 3 trong chúng hầu như chỉ dùng trong nội bộ nước Mỹ do yếu tố lịch sử của Internet:

- .com (commercial):tên miền cho các website thương mại, nhưng được dùng rộng rãi cho mọi nhu cầu. Đây là nhóm tên miền phổ biến nhất, có giá đăng ký rẻ nhất, và cũng bị cạn kiệt nhanh nhất hiện nay.

- .edu (education):tên miền cho các tổ chức giáo dục, trường học. Tuy nhiên nhóm tên miền này hầu như chỉ dùng trong nội bộ nước Mỹ, trong khi có các nước khác ưa thích dùng nhóm tên miền cấp 2 .edu.xx hơn (vd: www.hcmuns.edu.vn).

- .gov (government):tên miền dùng cho các tổ chức, thể chế... thuộc chính phủ. Nhóm tên miền này hầu như chỉ dùng trong nội bộ nước Mỹ.

- .mil (military):là tên miền dùng riêng cho lực lượng quân đội Mỹ. Các quốc gia khác thậm chí không có tên miền cấp 2 dạng này, chẳng hạn Anh sử dụng tên miền .mod.ku, trong khi đó Việt Nam dùng các nhóm tên miền .vn, .gov.vn và .org.vn cho các đơn vị an ninh quốc phòng (nếu có website).

- .net (network):là tên miền phổ biến chỉ sau .com. Cũng như .com, không có bất kỳ giới hạn nào trong việc đăng ký tên miền .net và tên miền này được dùng không tập trung vào nhóm đối tượng nào.

- .org (organization):ở thời điểm ban đầu, .org được giới hạn đăng ký cho các tổ chức nhưng nay đã được phép đăng ký rộng rãi và không hạn chế, thậm chí phần nhiều tên miền .org được dùng bởi các cá nhân.

Các tên miền cấp 1 dùng chung khác (đã được sử dụng hoặc trong quá trình phê duyệt): .aero, .biz, .coop, .info, .museum, .name, .pro, .cat, .jobs, . mobi, .post, . tel, .travel, .xxx (vừa bị bác bỏ bởi ICANN).

Nguồn: Tin học & Đời sống, 11/6/2007, tr 24