Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ đầu tiên của Việt Nam

Trước thực trạng trên, Cty Tinh Vân đã phát triển bộ phần mềm QLHSLT eFile nhằm tin học hóa một cách tổng thể hoạt động quản lý lưu trữ. Giải pháp gồm nhiều phân hệ tương ứng với các khâu công việc chính của một cơ quan lưu trữ, bao gồm: thu thập, bảo quản, chỉnh lý, lưu thông, tra cứu, báo cáo thống kê. eFile tuân thủ hoàn toàn quy trình quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ do Cục Văn thư lưu trữ ban hành. Nó cho phép làm việc với nhiều loại hình tài liệu: hành chính, xây dựng cơ bản, phim ảnh, ghi âm sự kiện, địa bạ...

Sản phẩm eFile hiện đang được triển khai tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III và sắp tới sẽ triển khai tại Trung tâm lưu trữ quốc gia I, II thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (CVTLTNN) trong thời gian 2 năm 2005-2006. Bộ phần mềm này đạt chuẩn quốc tế và hoàn toàn phù hợp với nghiệp vụ quản lý của CVTLTNN do sản phẩm được thiết kế để quản lý khối lượng dữ liệu lớn, đa dạng, bám sát nghiệp vụ. Trong khi đó, các giải pháp của nước ngoài khá khó khăn trong việc triển khai ứng dụng tại các cơ quan văn thư lưu trữ Việt Nam và không có sự hỗ trợ kỹ thuật ở trong nước cũng như khả năng hỗ trợ tiếng Việt nếu xét trên phương diện dữ liệu, giao diện, tra cứu.

Sự ra đời của eFile - bộ phần mềm QLHSLT đầu tiên tại ViệtNamlà khởi đầu khả quan trong xu hướng tin học hóa ngành lưu trữ trên toàn quốc. eFile vừa được trao giải thưởng Sao Khuê 2006 trong lĩnh vực phần mềm phục vụ công tác hành chính nhà nước, đoàn thể.