Nâng cao hiệu quả chuyển giao khoa học công nghệ Văn thư lưu trữ

Hàng năm, Trung tâm thực hiện từ 1-2 đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ và cấp cơ sở (các đề tài nghiên cứu do nhà nước cấp kinh phí) và tích cực tham gia đấu thầu các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học do các cơ quan, tổ chức mời thầu như đề tài “Nhận thức thái độ hành vi của cộng đồng các dân tộc ít người đối với chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước - thực trạng và giải pháp”.  Trong đề tài này, hướng nghiên cứu của đề tài đánh giá thực trạng nhận thức thái độ hành vi của các dân tộc ít người trong thực hiện chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước, từ đó xây dựng các phương án điều tra xã hội học, rút ra những chỉ báo; đề xuất những giải pháp góp phần làm thay đổi nhận thức, hành vi của các dân tộc ít người trong thực hiện các chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước, đặc biệt phục vụ cho công cuộc phát triển kinh tế - xã hội vùng dân tộc thiểu số, góp phần xóa đói, giảm nghèo.

Đề tài “Xu hướng phân tầng xã hội trong nền kinh tế thị trường, định hướng XHCN và hội nhập kinh tế quốc tế ở nước ta hiện nay”. Đề tài đánh giá thực trạng phân tầng xã hội ở nước ta hiện nay. Từ cách phân tầng hợp thức và bất hợp thức trên cơ sở điều tra xã hội học, đề tài đã rút ra những chỉ báo và đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế của xu hướng phân tầng bất hợp thức, tạo điều kiện để phân tầng hợp thức được hoàn thiện đáp ứng yêu cầu của thời kỳ phát triển ở nước ta hiện nay.

Đề tài “Ảnh hưởng của những yếu tố tâm lý trong đội ngũ cán bộ công chức đến cải cách hành chính ở các tỉnh Đồng bằng sông Hồng - thực trạng và giải pháp”. Đề tài này đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ công chức ảnh hưởng đến cải cách hành chính ở một số tỉnh Đồng bằng sông Hồng, bằng phương pháp nghiên cứu thực tế kết hợp với điều tra xã hội học, đề tài đã xây dựng các giải pháp nhằm thực hiện tốt chương trình cải cách hành chính ở các tỉnh Đồng bằng sông Hồng thời gian tới.

Đề tài “Uy tín đội ngũ doanh nhân trong doanh nghiệp nhà nước ở nước ta hiện nay”. Định hướng nghiên cứu của đề tài nhằm nghiên cứu lý luận tâm lý học quản lý và uy tín người lãnh đạo, quản lý kết hợp với phân tích thực trạng đội ngũ quản lý các doanh nghiệp nhà nước ở một số tỉnh phía bắc, làm cơ sở xây dựng các giải pháp củng cố nâng cao uy tín đội ngũ lãnh đạo quản lý doanh nghiệp nhà nước, kiện toàn các doanh nghiệp nhà nước đáp ứng yêu cầu phát triển nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa và theo yêu cầu của công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong thời kỳ hội nhập và phát triển.

Đề tài “Tổng thuật các học thuyết quản lý và vận dụng vào quản lý hành chính ở nước ta”. Mục đích đề tài nhằm tổng thuật các tác giả, tác phẩm viết về quản lý và tổng thuật các học thuyết quản lý theo các trường phái, đồng thời đề xuất vận dụng trong quản lý hành chính nhà nước ở nước ta trong giai đoạn hội nhập.

Đề tài "Tổng thuật các tác giả và tác phẩm viết về tổ chức và quản trị nhân sự và vận dụng vào quản lý nhân sự hành chính ở nước ta”. Định hướng nghiên cứu của đề tài nhằm tổng thuật các tác giả, tác phẩm viết về tổ chức và quản trị nhân sự, học thuyết quản trị nhân sự theo các trường phái, đồng thời đề xuất vận dụng trong quản trị nhân sự hành chính nhà nước ở nước ta trong giai đoạn cải cách nền hành chính của Việt Nam.

Đề tài “Xây dựng quy tắc hành vi đạo đức cho công chức cấp xã". Mục đích của đề tài nhằm Xây dựng quy tắc hành vi đạo đức cho công chức cấp xã qua đó góp phần điều chỉnh những ứng xử của công chức xã trong quá trình thực thi công vụ đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính.

Cùng với việc triển khai nghiên cứu các đề tài, Trung tâm không ngừng mở rộng hoạt động dịch vụ nghiên cứu khoa học. Trong quá trình tổ chức hoạt động Trung tâm đã đăng ký thực hiện các đề tài nghiên cứu với Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, đăng ký thực hiện đề tài nghiên cứu với Bộ Khoa học và Công nghệ. Bên cạnh đó cũng đã tham gia đấu thầu các đề tài nghiên cứu khoa học của thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Ngoài ra vấn đề về hoạt động khoa học, Trung tâm còn tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng của Trung tâm được xây dựng, thiết kế công phu, phù hợp với từng cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Đội ngũ giảng viên, chuyên gia tham gia đào tạo được Trung tâm chọn mời đều là những người có kinh nghiệm trong giảng dạy; trong quản lý nhà nước; là những người đã trực tiếp tham gia góp ý, sửa đổi bổ sung và dự thảo những văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước.

Để các chương trình đào tạo bồi dưỡng ngày càng sát với thực tế công việc của học viên thì sau mỗi khóa học Trung tâm đều có Phiếu đánh giá chất lượng khóa học để từ đó điều chỉnh nội dung chương trình cho phù hợp và xây dựng những chương trình mới đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của học viên, của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

Với mong muốn đào tạo lý thuyết kết hợp với thực hành, Trung tâm đã thực hiện các chương trình hợp tác với các Trung tâm Lưu trữ 1, 3; Trung tâm tu bổ, phục chế tài liệu; Trung tâm bảo hiểm tài liệu để học viên các khóa đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác văn thư lưu trữ có cơ hội được đến tham qua, học tập và thực hành tăng thêm kỹ năng kinh nghiệm thực tiễn cho học viên.

Vì vậy, các khóa học đều được các học viên đánh giá rất cao về chất lượng và hiệu quả, nội dung chương trình, phương pháp đào tạo đáp ứng được các nhu cầu, mong muốn của người học đồng thời giúp học viên giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc hàng ngày.

Nhằm tiếp tục đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác Văn thư – Lưu trữ trong các cơ quan, đơn vị, tổ chức. Mục tiêu giai đoạn từ năm 2015 – 2020, Trung tâm sẽ đào tạo khoảng 5.000 lượt học viên về chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng thực hành trong quản lý, khai thác dữ liệu từ tài liệu lưu trữ.

Ngoài ra, Trung tâm thực hiện chuyển giao khoa học và công nghệ về công tác văn thư – lưu trữ và số hóa tài liệu cho 300 cơ quan, đơn vị, tổ chức các phần mềm hỗ trợ nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng quản lý văn bản đi đến, tài liệu lưu trữ và tài liệu, văn bản điện tử.

Tiếp tục thực hiện các hợp đồng chỉnh lý tài liệu lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu để giải quyết tình trạng bó gói. Biến các tài liệu trở thành những con số biết nói góp phần xây dựng bảo vệ giá trị thông tin cho hoạt động của chính cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; Phổ biến tuyên truyền để triển khai quyết liệt ứng dụng ISO trong quản lý văn bản tài liệu.

Chuyển giao khoa học và công nghệ về văn thư - lưu trữ trong tất cả các ngành, lĩnh vực và các cơ quan Nhà nước, đoàn thể và các tổ chức chính trị xã hội. Mục tiêu sẽ chuyển giao về khoa học và kỹ thuật cho 1.000 cơ quan, tổ chức và đơn vị. Tăng hàm lượng chất xám trong các sản phẩm cũng như tính tiện ích của các sản phẩm khoa học và công nghệ của Trung tâm.