Hành trình vượt qua khó khăn vươn lên tự chủ của một tổ chức

Chia sẻ tại Hội nghị tổng kết hoạt động của các tổ chức KH&CNdo Liên hiệp các hội KH&KT Việt Nam tổ chức vào trung tuần tháng 10/2014, ông Nguyễn Hoàng Điệp, Giám đốc CTCS, cho biết: Từ khi ra đời năm 2006, Trung tâm gặp vô vàn khó khăn: chuyển địa điểm làm việc 3 lần, làm ăn thua lỗ liên tục, đội ngũ cán bộ chính nhiệm luôn biến động chủ yếu do lương thấp, thiếu vốn sản xuất, nguồn vốn tồn đọng lớn… khiến cho đơn vị đứng trước bờ vực phải giải thể. Song Chi bộ đảng và một số cá nhân trong Hội đồng Trung tâm đã quyết tâm, động viên nhau và tìm được những giải pháp để vượt qua khó khăn.

Ông Điệp cho biết, để tìm ra nguồn vốn, CTCS đã triệt để khai thác, tìm kiếm đối tác thông qua các mối quan hệ từ cá nhân đến các cơ quan Nhà nước cùng nhiều tổ chức khác để liên doanh, liên kết. Chẳng hạn,  để xuất bản 1000 cuốn Lịch Thế kỷ nhị bách niên thông dung 200 năm 1901-2100, dày trên 1.000 trang với số vốn trên 300 triệu đồng, Trung tâm đã hợp tác với Đài truyền hình An ninh Tivi của Bộ Công an. Sách in xong, bán chạy, được Đài Truyền hình Việt Nam khai thác giới thiệu, được một số đơn vị đặt hàng nối bản.

Để in 2100 cuốn Almanach Những nền văn minh thế giớitái bản bổ sung, sửa chữa lần thứ 3 dày 3296 trang, cần 1,2 tỷ đồng, CTCS đã tìm được đối tác là Tổng công ty Sách Việt Nam (thuộc Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch) mua trọn bản thảo. Sách sẽ được xuất bản vào quý I/2015.

Ngoài ra, còn phải kể tới cuốn Võ Nguyên Giáp – Đại tướng của nhân dân. Để xuất bản cuốn này, CTCS đã liên kết với dòng họ Vũ – Võ tại Hà Nội. Sách dày hơn 100 trang với trên 1000 bài viết, được bán rất chạy, nay sắp được tái bản.

Bên cạnh sự năng động trong tìm kiếm đối tác, khai thác các nguồn vốn, CTCS tổ chức sáng tác, biên soạn những cuốn sách hay, độc đáo. Theo ông Điệp, nhiều năm trước khi kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội  (năm 2010), CTCS đã liên kết cùng NXB Văn hóa – Thông tin đầu tư in Bộ Tổng tập nghìn năm văn hiến Thăng Longdày 1200 trang, nặng 25kg, gồm 4 tập với sự tham gia của 1.200 tác giả cộng tác viên và 500 cơ quan, bộ, ban, ngành ở TW và Hà Nội. Sách in xong, trải qua 6 tháng đọc, duyệt, nghiên cứu của hội đồng gồm 25 giáo sư, tiến sĩ, nhà nghiên cứu, đã được Hội Xuất bản Việt Nam và Bộ Thông tin và Truyền thông trao giải Đặc biệt, CTCS và một số tác giả được Nhà nước tặng thưởng 1,5 tỷ đồng. Đặc biệt, 56 tác giả của bộ sách được Thủ tướng Chính phủ tặng 56 bằng khen, 5 cá nhân trong đó 3 người thuộc CTCS được Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Ba.

Cuốn Almanach Người mẹ và phái đẹpdày hơn 3.000 trang khổ lớn do CTCS chủ trì biên soạn được công nhận Kỷ lục Sách Việt Nam 2008 về giá trị nghệ thuật, nhân văn và bộ sách đồ sộ, độc đáo nhất về đề tài người phụ nữ Việt Nam và thế giới. Sách có nguồn vốn đầu tư 2 tỷ cho số lượng in đợt đầu 3.000 cuốn, trong đó Văn phòng Chủ tịch nước hỗ trợ 300 triệu, ngoài ra còn có tài trợ từ Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam và một số đơn vị, cá nhân khác. Hiện sách đang được TW Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam làm tờ trình Ủy ban UNESCO Việt Nam và thế giới xét công nhận: Đây là công trình văn hóa nhân văn độc đáo nhất truyền bá tri thức tổng hợp về hình tượng người phụ nữ Việt Nam - thế giới cho cộng đồng nhân loại.

Ngoài những cuốn  sách hay, độc đáo, CTCS biên soạn cả những cuốn sách mỏng có giá trị phổ biến kiến thức, khai thác đúng tâm lý, thị hiếu, trào lưu hiện nay như Bí quyết chọn bạn đời và liệu pháp giữ gìn tuổi xuân, sắc đẹp; Tín ngưỡng tâm linh và những bí ẩn mọi thời đại; Những bài thuốc, vị thuốc thần tiên…

Để tăng số lượng tiêu thụ sách, ngoài những kênh phân phối truyền thống, CTCS tổ chức phát hành sách trực tiếp ở các hội nghị. CTCS đã nỗ lực làm việc với các cơ quan Nhà nước, những đơn vị có địa điểm tổ chức hội nghị như Trung tâm Hội nghị quốc gia Mỹ Đình… để đưa sách vào phục vụ các đại biểu.

Song song với phát hành sách ở các hội nghị, CTCS còn liên doanh, hợp tác với một số thư viện tỉnh, thành phố địa phương đưa nguồn sách về phục vụ độc giả địa phương.

“Ngoài các giải pháp trên, qua những lần đi công tác, nghiên cứu ở nhiều quốc gia, chúng tôi đã phát hiện và tìm được đối tượng độc giả có khả năng tiêu thụ nguồn sách rất lớn. Đó là trên 4 triệu Việt kiều ở các nước trên thế giới và hàng chục vạn người lao động xuất khẩu. Với đối tượng này, nhiều người đang khát khao tìm hiểu lịch sử, địa lý, phong tục, tập quán, đất nước con người và văn hóa dân tộc. Chúng tôi đang nghiên cứu biên soạn những cuốn sách đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của họ” – ông Điệp tiết lộ.

Cuối cùng, giải pháp có tính chất quyết định liên quan đến con người, những cán bộ của CTCS đã và đang đóng góp nhiều công sức và những sáng kiến hay để đưa đơn vị vượt qua khó khăn. Ông Điệp cho hay Trung tâm đã dùng “đòn bẩy kinh tế” kích thích người lao động, có chế độ khen thưởng, kỷ luật nghiêm minh và quan tâm chăm sóc chu đáo cho đời sống của họ.

Cán bộ, công nhân viên được trích thưởng doanh thu từ các hợp đồng, doanh số phát hành, nếu vượt định mức sẽ được tính thưởng vào lương tháng.

CTCS là một trong số ít các đơn vị thuộc Liên hiệp các hội KH&KT Việt Nam có cơ cấu tổ chức khá quy củ, ngoài các phòng/ban chuyên môn còn có tổ chức đoàn thể như chi bộ, công đoàn, đoàn thanh niên. Các tổ chức đoàn thể tổ chức các đợt thi đua, khen thưởng, các buổi sinh hoạt chuyên đề, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn và chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ, công nhân viên. Bếp ăn do công đoàn và đoàn thanh niên phụ trách được duy trì với tiêu chí “tươi, ngon, sạch, rẻ, đủ số lượng, chất lượng” đảm bảo sức khỏe và dinh dưỡng cho người lao động.

Tất cả những giải pháp trên đã được CTCS vận  dụng suốt thời gian qua giúp cho tổ chức vượt qua khó khăn, duy trì sự tồn tại và vững bước phát triển.