Sự cần thiết phải đăng ký, lưu giữ và sử dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

1- Cung cấp thông tin về các phát hiện, sáng  tạo mới - cơ sở để tạo ra các sản phẩm mới cho xã hội

Hoạt động nghiên cứu khoa học là quá trình con người thâm nhập vào thế giới của những sự vật, hiện tượng mà họ chưa khám phá được bản chất. Do đó, quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học là quá trình hướng tới phát hiện hoặc sáng tạo mới. Vì vậy, tính mới là tính tất yếu của kết quả nghiên cứu khoa học. Tính mới của KQNC có đặc điểm liên hoàn thể hiện ở chỗ một phát hiện, sáng tạo mới của một KQNC có thể là tiền đề cho những phát hiện, sáng tạo mới của một KQNC khác. Hoặc một phát hiện,sáng tạo mới của KQNC có thể là cơ sở hình thành một công nghệ mới dẫn đến sự xuất hiện của một sản phẩm. Từ sản phẩm mới này có thể hình thành các ý tưởng nghiên cứu, cải tiến tạo ra những phát hiện, sáng tạo mới khác. Đây chính là lý do thông tin trong báo KQNC cần phải được quản lý và phổ biến một cách nhanh chóng, kịp thời để phát huy cao nhất hiệu quả của chúng tôi đối với cộng đồng.

2- Đảm bảo tính kế thừa, giảm lãng phí trong nghiên cứu khoa học

Thực tế tiến hành các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ ngày nay cho thấy không có đề tài nghiên cứu khoa học nào bắt đầu từ chỗ không có gì. Mỗi đề tài nghiên cứu dù ít hoặc nhiều, đều kế thừa kết quả nghiên cứu các đề tài khác. Việc kế thừa thành quả nghiên cứu, một mặt giúp các nhà nghiên cứu tiết kiệm thời gian, tiền của và công sức, tránh lãng phí cho NSNN, mặt khác giúp họ có được nguồn thông tin tham khảo có hệ thống và đảm bảo độ tin cậy. Hơn nữa, kế thừa thành quả nghiên cứu cũng là gián tiếp khắc phục hiện tượng nghiên cứu trùng lặp.

Để phát huy hiệu quả việc kế thừa trong nghiên cứu khoa học, đồng thời giảm thiểu hiện tượng trùng lặp, cần phải có những thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác và kịp thời về các KQNC.

3- Giúp loại bỏ hiện tượng trùng lặp đề tài nghiên cứu khoa học

Hiện tượng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ ở nước ta hiện nay chủ yếu được thực hiện bằng nguồn kinh phí từ NSNN và được phân bổ theo kế hoạch hoạt động KH&CN hằng năm của các bộ, ngành, địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương). Bộ KH&CN chỉ trực tiếp quản lý các đề tài, dự án thuộc chương trình KH&CN trọng điểm cấp nhà nước, đề tài, dự án độc lập cấp nhà nước và các nhiệm vụ thực hiện theo Nghị định thư. Các đề tài, dự án cấp bộ, tỉnh, thành phố và cấp cơ sở thuộc phạm vi và trách nhiệm quản lý của bộ, ngành, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Với cơ chế quản lý như vậy, nếu không có được hệ thống thông tin thông suốt giữa Trung ương với bộ, ngành, địa phương và giữa các bộ, ngành, địa phương với nhau thì sẽ rất dễ xảy ra hiện tượng trùng lặp để tài nghiên cứu. Và như vậy, sẽ gây lãng phí NSNN và công sức các nhà nghiên cứu. Tránh được việc trùng lặp đề tài, không chỉ giúp tiết kiệm được tiền của, mà còn phát huy hiệu quả đầu tư của Nhà nước cho KH&CN, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động KH&CN.

4- Góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về KH&CN

Một trong các đường lối chiến lược phát triển KH&CN phục vụ CNH-HĐH đất nước mà Đảng và Nhà nước đã đề ra là tăng cường tính công khai, minh bạch trong thực hiện các nhiệm vụ KH&CN và tăng cường phát triển thị trường công nghệ. Việc đăng ký, lưu giữ và sử dụng KQNC là nhằm thực hiện hóa chủ trương này, thể hiện ở các mặt sau:

- Công khai thông tin về kết quả thực hiện các nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN. Qua đó củng cố niềm tin của cộng đồng nói chung và các tổ chức, cá nhân làm nhiệm vụ nghiên cứu khoa học nói riêng đối với hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước về KH&CN;

- Tạo điều kiện thuận lợi để nhanh chóng áp dụng KQNC vào thực tiễn cuộc sống;

- Tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan quản lý nhà nước về KH&CN trong việc theo dõi, đánh giá tác động của KH&CN đối với phát triển KT-XH thông qua việc thống kê, đánh giá hiệu quả áp dụng các KQNC vào thực tiễn cuộc sống.