Sao lưu nhanh email trong Microsoft OutLook

Trước khi thực hiện thao tác sao lưu email trên máy tính, bạn phải xác định được tài khoản User của mình trên Windows để tìm đúng đường dẫn đến thư mục chứa file cần sao lưu. Từ My Computer bạn vào Documents and Settings. Tại cửa sổ này bạn chọn tên thư mục là User của mình. Tiếp theo bạn vào Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Tại đây bạn sẽ thấy file Outlook.pst. Đây chính là file chứa toàn bộ các email của bạn trong OutLook. Bạn copy file này đến một thư mục an toàn trên ổ đĩa khác (ví dụ copy sang thư mục luu MS OutLook trên ổ D:). Trong trường hợp máy tính của bạn chưa bật chế độ hiển thị file ẩn, bạn sẽ không thể tìm thấy thư mục Local Setting và file Outlook.pst. Bạn làm theo các bước sau để "nhìn thấy" file và thư mục ẩn: Tại cửa sổ windows, bạn vào menu Tools, chọn Folder options\View và đánh dấu chọn Show hidend file and folders. Nhấn OK để hoàn tất.

Để khôi phục lại hệ thống email đã được sao lưu, sau khi cài đặt lại hệ thống, bạn làm các thao tác ngược lại: Đầu tiên vào thư mục D:\luu MS OutLook và copy file Outlook.pst. Sau đó bạn tìm đến đường dẫn như ở phần trên để "dán" file này vào thư mục Outlook. Từ nay hệ thống mới của bạn sẽ hoạt động trơn tru với toàn bộ email cũ đã được phục hồi nguyên vẹn.