Hai công cụ hữu ích dành cho văn phòng

- Tại giao diện chính của PC, bạn bấm nút Add Documents to the list để thêm từng tập tin hoặc nút Scan Folder For Documents để thêm toàn bộ tập tin trong một thư mục. Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn các loại định dạng rồi bấm OK để chọn tập tin cần in vào danh sách. Sau khi đã thêm xong, bạn bấm Next.

- Ở bước tiếp theo, bạn chọn loại máy in rồi bấm Run để bắt đầu in. Bạn cũng có thể bấm vào Printer settings để tinh chỉnh vài thông số trước khi in. 

2 - Universal Document Converter Beta (UDC) (5.59MB, tải và sử dụng miễn phí tại http://www.print-driver.com/download/files/udc.zip):Chuyển đổi qua lại giữa nhiều loại định dạng. Có nhiều chương trình giúp bạn làm việc này nhưng nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi vài trang trong văn bản sang hình ảnh thì sao? UDC hoàn toàn có thể làm được, vì chương trình tích hợp thành một máy in ảo trong máy tính nên bạn có thể dễ dàng định dảng văn bản trước khi chuyển đổi. UDC có thể giúp bạn chuyển đổi văn bản, bảng tính và trang Web sang nhiều loại hình ảnh khác nhau hoặc định dạng pdf.

- Để chuyển đổi, tại tập tin cần in bạn bấm nút Ctrl + P để mở cửa sổ Print lên.

- Tại phần Printer Name, bạn chọn máy in là Universal Document Converter.

- Bạn tiếp tục bấm vào nút Properties, cửa sổ Properties, thẻ Image settings bạn chọn định dạng cần chuyển sang. Tại thẻ Output thì bạn chọn nơi lưu tập tin đã chuyển đổi, nếu bạn không chọn thì các tập tin này sẽ được lưu ở thư mục C:\UDC Output Files.

- Các phần khác bạn có thể điều chỉnh như in ấn bình thường như in trang nào, in mấy bản... Cuối cùng bạn bấm OK để in.

Bạn hoàn toàn có thể kết hợp hai chương trình này để chuyển đổi hàng loạt nhiều loại định dạng sang một định dạng duy nhất như jpg, pdf, gif...         

Nguồn: KH&ĐS, số 65, 29/5/2008, tr 7