Quản trị nội dung và www.vusta.vn

CMS là hệ thống quản lý nội dung trang web, được sử dụng để điều khiển và chỉnh sửa nội dung các tệp tin hình ảnh, video, audio, tài liệu và văn bản web (sau đây gọi là tư liệu); để tổ chức việc lưu trữ tư liệu dưới dạng những tập tin dùng chung, tạo môi trường chia sẻ nội dung trong hệ thống các tổ chức thuộc Liên hiệp hội Việt Nam. CMS có các tính năng như xác định sơ đồ công việc của hệ thống, vai trò người sử dụng, người tác nghiệp, người quản lý và đưa ra định nghĩa, nhiệm vụ, và thậm chí có thể gắn theo bản thông báo cụ thể đến người quản lý nội dung về các thay đổi, xuất bản nội dung, lưu trữ tập trung các dạng tư liệu…Các tư liệu trong CMS được lưu trữ trực tuyến trong một hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL). Đây là hệ thống CSDL cho phép truy cập dễ dàng và nhanh chóng đồng thời được bảo mật chặt chẽ và có hệ thống sao lưu dữ liệu.

Đối tượng sử dụng của CMS có thể là phóng viên, cộng tác viên, biên tập viên, trưởng ban biên tập và quản trị hệ thống. CMS có cơ chế phân quyền, bảo đảm mỗi lớp người có các quyền hạn đủ để thực hiện công việc theo đúng chức năng của mình. CMS cho phép định nghĩa không hạn chế các lớp người sử dụng khác nhau như lớp người quản lý điều hành, lớp người tác nghiệp, lớp người biên tập, lớp người quản trị...Cụ thể, từng lớp người chỉ thực hiện những nhiệm vụ đã được quy định. Phóng viên và cộng tác viên được cấp tài khoản và cấp quyền gửi tin/bài. Biên tập viên được cấp tài khoản và các quyền biên tập, hiệu đính tin/bài. Trưởng ban biên tập có quyền biên tập, hiệu đính và phê duyệt tin. Ngoài ra, Trưởng ban biên tập có quyền cấp quyền truy cập, tài khoản cho các biên tập viên và thay đổi cấu trúc website.

Đối với biên tập viên được cấp tài khoản truy cập vào hệ thống CMS với quyền được kiểm soát tin, bài...như chỉnh sửa, trả lại phóng viên/cộng tác viên. Để biên tập tin tức, CMS cung cấp phương tiện biên tập tin/bài theo cả hai kiểu on-line (sử dụng tài khoản đã được cấp kết nối vào hệ thống và soạn tin) và offline (không cần vào hệ thống, soạn sẵn theo một phần mềm nào đó và lúc cần thì kết nối và đẩy tin hoặc chuyển trực tiếp dữ liệu vào hệ thống mà vẫn bảo toàn định dạng đã soạn). Biên tập viên được cung cấp một giao diện soạn thảo theo phong cách trực quanWYSIWYG(What You See Is What You Get) với hình thức thể hiện khi soạn thảo, biên tập là trung thực với cách thức tin/bài/ảnh/video/audio…xuất hiện trên trang web. Biên tập viên được cung cấp phương tiện chèn file ảnh, file video, file audio và các liên kết (link), xác định vị trí cũng như định cỡ ảnh trong trang web; có công cụ giúpcăn chỉnh màu, font, cỡ chữ, căn lề...Biên tập viên có trách nhiệm xác định tính nóng, xác định các sự kiện có liên quan của tin/bài.

Quản trị hệ thống có quyền cấp tài khoản truy cập CMS và quyền cho các biên tập viên được chỉnh sửa, duyệt, công bố, lưu trữ, xoá bỏ...theo chỉ đạo của Trưởng Ban Biên tập.

Trưởng Ban Biên tập chỉ đạo mọi hoạt động của hệ thống CMS, duyệt tin lần cuối cùng và chỉ định để tin/bài xuất hiện đúng chuyên mục đã định, trong thời gian đã định, quy định ngày tự động xuất hiện hoặc ẩn (nếu cần thiết).Người duyệt tin/bài có thể hiệu đính lại nội dung, các thuộc tính và dữ liệu mô tả.

Ngoài ra, trong CMS còn một số công cụ giúp quản lý Danh mục website các đơn vị thành viên và các logo khác giúp liên kết website bảo đảm người đọc có thể truy cập nhanh các trang web khác trong khi đang duyệt www.vusta.vn. Công cụ này cho phép người quản trị quản lý các danh mục liên kết website như tạo danh mục phân loại, cập nhật thông tin của website liên kết: tiêu đề, địa chỉ website, mô tả...;Công cụ thăm dò ý kiến để đưa ra các cuộc thăm dò và thu thập số liệu thăm dò từ xã hội về một vấn đề nào đó, cho phép tạo ra các mục trưng cầu ý kiến một cách dễ dàng, có khả năng thống kê và lưu trữ kết quả trưng cầu ý kiến, có thể đặt khoảng thời gian hiệu lực cho cuộc thăm dò; công cụ giúp bạn đọc có thể đưa ý kiến trao đổi của mình về tin/sự kiện/bài viết; công cụ quản lý các tiêu điểm, các chuyên đề; công cụ xác định và công bố tổng số người truy cập web và số người đang on-line…

Công cụ quản lý thông tin

Công cụ quản lý thông tin RSS(Rich Site Summary) được xây dựng dựa trên XML nhằm tạo ra các kênh thông tin (feed) và chuyển tới cho người đọc. RSS hoạt động theo hướng tinh giản, rút gọn các trang điện tử (chỉ lấy tiêu đề, loại bỏ ảnh, định dạng trang trí). Nội dung này có thể được chuyển trực tiếp tới người đọc hoặc gắn trên các website khác với đường dẫn ngược trở lại website ban đầu.

Trang tin điện tử của Liên hiệp hội Việt Nam là tập hợp của rất nhiều trang web con bên trong - một loại siêu văn bản (tập tin dạng HTML hoặc XHTML) trình bày thông tin trên mạng Internet - tại địa chỉwww.vusta.vnđể bạn đọc có thể truy cập. Trang đầu tiên, bạn đọc có thể truy cập từ tên miềnwww.vusta.vn, được gọi là trang chủ (homepage), người xem có thể xem các trang khác ở bên trong thông qua các siêu liên kết (hyperlinks). Bạn đọc có thể xem thông tin ngay sau khi cập nhật, ở bất kỳ nơi nào, tiết kiệm chi phí in ấn, gửi bưu điện, fax, thông tin không giới hạn và không giới hạn phạm vi khu vực sử dụng (toàn thế giới có thể truy cập). Những gì bạn đọc thấy trênwww.vusta.vnvà các trang bên trong chính là các giao diện người dùng, là định dạng trang web được trình bày trên màn hình của máy tính của bạn đọc, được xem bằng các phần mềm trình duyệt web như Internet Explorer, Firefox,... hoặc có thể xemwww.vusta.vntừ các thiết bị điện tử khác như điện thoại di động, PDA,...Việc trình bàywww.vusta.vnđảm bảo các yếu tố về thẩm mỹ đẹp, ấn tượng; bố cục đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng, các chức năng tiện lợi cho người xem. Đặc biệt,www.vusta.vntrở nên sống động với những hiệu ứng đa dạng của hình ảnh và chữ kết hợp với âm thanh.

Đối tượng sử dụngvà khai thác thông tin trênwww.vusta.vnlàcác tổ chức, cá nhân trong hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam; Trí thức KH&CN, người dân Việt ở trong và ngoài nước, người nước ngoài quan tâm đến Liên hiệp hội Việt Nam. Người sử dụng có thể khai thác thông tin bằng nhiều cách gồm: sử dụng cây thư mục phân loại, sử dụng chức năng tìm kiếm toàn văn trên trang web và sử dụng kết hợp thư mục phân loại và công cụ tìm kiếm (cho phép tìm kiếm tại một nhánh nào đó của thư mục phân loại).

Www.vusta.vncó các chức năng như quản lý, tìm kiếm, kiết xuất, trao đổi và sắp xếp các thông tin theo tất cả các trường. Cung cấp thông tin cả tiếng Anh và tiếng Việt. Có mục Tin mới; Tin được đọc nhiều nhất trong ngày. Có mục hiển thịmô tả các phòng/ban Cơ quan Liên hiệp hội Việt Nam; các hội thành viên và đơn vị 81 trực thuộc (thông tin do các đơn vị tự đưa lên và Liên hiệp hội quản lý). Có mục giới thiệu về Liên hiệp hội Việt Nam (giới thiệu chung, logo, huy chương…). Có mục trao đổi liên hệ góp ý. Ngoài ra, còn nhiều mục khác. Sơ đồ website (sitemap)đem đến cho người đọc một cái nhìn tổng quan về nội dung trang web, giúp người đọc thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm và nắm bắt thông tin bằng cách truy xuất ngay đến chuyên mục mình cần đã được thể hiện trên sitemap.Cho phép tìm kiếm toàn văn trên trang web bằng cách nhập vào các từ khóa cần tìm. Có thống kê tổng số người truy cập, số người đang truy cập. Có thể mở các trang con từ trang chính.Có thể gắn hoặc không gắn ý kiến bạn đọc sau mỗi tin/bài.Trang web có liên kết đến các ứng dụng khác như diễn đàn, đào tạo từ xa, tư vấn phản biện xã hội, phổ biến kiến thức, …

Để chạy CMS và trangwww.vusta.vn,tại Cơ quan trung ương Liên hiệp hội Việt Nam, 53 Nguyễn Du, Hà Nội, trang thiết bịgồm một hệ thốngmáy chủ chạy trên Windows Server, được cài hệ cơ sở dữ liệu MS/SQL và được kết nối với Internet qua đường thuê bao dùng riêng. Tại cơ quan, gia đình hoặc các điểm truy cập công cộng cần có máy tính cá nhân và modem ADSL.

Tính bảo mật của hệ thống được thiết lập ở cả phần cứng, hệ điều hành và phần mềm ứng dụng. Bảo mật đáp ứng các yêu cầu như mật khẩu của người dùng hệ thống được mã hóa ngay trên máy trạm, trước khi nó được chuyển lên máy chủ và được lưu trong CSDL. Người dùng được phân quyền sử dụng theo chức năng và theo dữ liệu. Những tin chưa được duyệt phát hành sẽ không xuất hiện trên website công cộng. Tất cả các phản hồi của người dùng được qua thẩm định của người có quyền trong hệ thống mới được xuất hiện trên trang web. Chống chèn mã độc ngăn cản sử dụng hoặc phá hoại trang web.

Đồng bộ dữ liệu được thực hiện giữa máy chủ CMS chính với máy chủ CMS phụ. Việc đồng bộ được thực hiện tự động theo định kỳ. Cả dữ liệu trong CSDL và các tệp đính kèm ghi trên ổ cứng được đồng bộ giữa hai máy chủ sau mỗi lần thực hiện.

Sao lưu và phục hồi dữ liệu, cả dữ liệu trong CSDL và tệp liên quan ghi trên ổ cứng được sao lưu tự động theo định kỳ. Bản thân máy chủ phụ tự động sao lưu dữ liệu của máy chủ chính. Tuy nhiên, ngoài ra quản trị hệ thống cũng sao lưu dữ liệu sang CD theo định kỳ tháng để đảm bảo an toàn dữ liệu khi sự cố xảy ra phá hỏng cả máy chủ.

Ngoài việc sao lưu dữ liệu từ máy chủ chính, máy chủ phụ được cài đặt đầy đủ các thành phần như trên máy chủ chính. Khi máy chủ chính gặp sự cố, người quản trị sẽ đổi vai trò của máy chủ chính với máy chủ thứ cấp (bằng cách hoán vị IP của hai máy). Như vậy, hệ thống có tính sẵn sàng cao trong cả trường hợp có sự cố. Mã nguồn của hệ thống cần được lưu trên cả CD để đề phòng trường hợp cả hai máy chủ bị hư hỏng.