MS Word: Tạo tiêu đề trang (Header) và chân trang (Footer)

1. Vào View \ Header and Footer (hình1)

- hình 1-

=> Xuất hiện thanh cộng cụ Header and Footer(hình 2)

-hình 2-

Nhập nội dung tiêu đề trang & chân trang. Chi tiết chức năng về thanh công cụ Header và Footer như sau:

Insert Auto text: Chèn nội dung tự động

+ - PAGE - : - Chèn số trang –

+ Author, Page #, Date: Chèn tên máy tính, số trang, ngày tháng năm (lấy theo ngày hiển thị trên máy tính).

+ Confidential, Page#, Date: Chèn Confidential, số trang, ngày tháng năm.

+ Created by: Hiển thị “Created by: tên máy tính”

+ Created on: Hiển thị “Created on: ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy tính)

+ Filename: Tên file

+ Filename and path: Đường dẫn của file và tên file

+ Last Printed: Hiển thị “Last printed ngày, tháng, năm, giờ”. (ngày thiết lập máy in)

+ Last saved by: Hiển thị “Last saved by tên đặt khi cài windows”,

+ Page x of y: Trang thứ x trên tổng số y trang của file.

- Chèn số trang

- Chèn tổng số trang của file

- Tự đánh số trang bắt đầu tùy thích.

- Chèn ngày, tháng, năm (tính theo ngày hiện tại trên máy tính)

- Chèn giờ hiện tại trên máy tính

- Định dạng lại kích thước header & footer và lề trang

- Ẩn / hiện nội dung file khi tạo nội dung header & footer

- Same as previous: Hiển thị nội dung header & footer giống file trước

- Di chuyển giữa Header với Footer

- Quay lên trang trước trang hiện tại

- Hiển thị trang sau trang hiện tại

- Thiết lập một số tính năng khác cho thanh công cụ Header and Footer.

-hình 3-

Trường hợp muốn có đường gạch ngang cùng với nội dung Header & Footer, bạn hãy dùng thanh vẽ của MS Word là Drawing như bình thường, vẽ một đường ngang ở vị trí phù hợp (ví dụ): (hình 3)

Close: Thoát khỏi màn hình tạo header & footer. Sau khi tạo xong nội dung header & footer bạn có thể kích đúp chuột ra màn hình nội dung trang để thoát.

* Trường hợp bạn muốn nhập nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ khác nhau:

-hình 4-

1. Vào File \ Page Setup (hình 4)

=> Xuất hiện hộp thoại Page Setup \ chọn thẻ Layout: (hình 5)

-hình 5-

Tại mục Headers and Footers:

þ Different odd and even: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ khác nhau.

þ Different first page: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer trang đầu tiên của file khác với mọi trang.

3.Sau đó bạn nhập lại nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ riêng.

Nguồn: khoahoc.com.vn 21/6/2006