 1. Vào View \ Header and Footer (hình1)
=> Xuất hiện thanh cộng cụ Header and Footer(hình 2)
2.
Nhập nội dung tiêu đề trang & chân trang. Chi tiết chức năng về thanh công cụ Header và Footer như sau:
Insert Auto text: Chèn nội dung tự động
+ - PAGE - : - Chèn số trang –
+ Author, Page #, Date: Chèn tên máy tính, số trang, ngày tháng năm (lấy theo ngày hiển thị trên máy tính).
+ Confidential, Page#, Date: Chèn Confidential, số trang, ngày tháng năm.
+ Created by: Hiển thị “Created by: tên máy tính”
+ Created on: Hiển thị “Created on: ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy tính)
+ Filename: Tên file
+ Filename and path: Đường dẫn của file và tên file
+ Last Printed: Hiển thị “Last printed ngày, tháng, năm, giờ”. (ngày thiết lập máy in)
+ Last saved by: Hiển thị “Last saved by tên đặt khi cài windows”,
+ Page x of y: Trang thứ x trên tổng số y trang của file.
- Chèn số trang
- Chèn tổng số trang của file
- Tự đánh số trang bắt đầu tùy thích. - Chèn ngày, tháng, năm (tính theo ngày hiện tại trên máy tính)
- Chèn giờ hiện tại trên máy tính - Định dạng lại kích thước header & footer và lề trang - Ẩn / hiện nội dung file khi tạo nội dung header & footer - Same as previous: Hiển thị nội dung header & footer giống file trước - Di chuyển giữa Header với Footer - Quay lên trang trước trang hiện tại - Hiển thị trang sau trang hiện tại - Thiết lập một số tính năng khác cho thanh công cụ Header and Footer.
 Trường hợp muốn có đường gạch ngang cùng với nội dung Header & Footer, bạn hãy dùng thanh vẽ của MS Word là Drawing như bình thường, vẽ một đường ngang ở vị trí phù hợp (ví dụ): (hình 3)
Close: Thoát khỏi màn hình tạo header & footer. Sau khi tạo xong nội dung header & footer bạn có thể kích đúp chuột ra màn hình nội dung trang để thoát.
* Trường hợp bạn muốn nhập nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ khác nhau:
 1. Vào File \ Page Setup (hình 4)
=> Xuất hiện hộp thoại Page Setup \ chọn thẻ Layout: (hình 5)
2.
Tại mục Headers and Footers:
þ Different odd and even: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ khác nhau.
þ Different first page: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer trang đầu tiên của file khác với mọi trang.
3.Sau đó bạn nhập lại nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ riêng.
Nguồn: khoahoc.com.vn 21/6/2006 | 
