Bảo mật Password và quản lý dữ liệu
Không cho kẻ lừa đảo một password mở
Nhiều người thường có một thói quen tai hại là sử dụng tên người dùng và mật khẩu. Tất cả những gì các hacker cần làm là tìm ra thông tin đó trên một trang web không được bảo mật và áp dụng nó cho các trang khác. Việc các tài khoản quan trọng của cá nhân như: email, tài khoản ngân hàng, tài khoản quản trị web đều sử dụng một tên người dùng (user name) và một mật khẩu (password) duy nhất, sẽ tiềm ẩn một rủi ro. Vì thế cần quan tâm đến việc tạo một mật khẩu với tiêu chí “dễ nhớ, khó đoán”.
Hầu hết các trình duyệt web hiện nay có chức năng ghi nhớ mật khẩu, do đó bạn nên tìm kiếm những chương trình chuyên biệt để bảo đảm việc bảo mật mật khẩu của mình.
KeePass, một chương trình mã nguồn mở, cung cấp rất nhiều công cụ và lựa chọn cho bạn giúp bạn lưu lại tất cả các mật khẩu mà bạn đã sử dụng mở rộng với các thư mục phụ khác và sắp xếp mật khẩu. Nhờ có một plug-in của Firefox có tên là Clockwork, chúng ta có thể nhập tất cả các mật khẩu lưu trữ trên Firefox, một điều cực kỳ quan trọng giúp chúng ta có thể sử dụng chương trình này.
Password Safecung cấp tính năng nhận mật khẩu, nhưng nó yêu cầu bạn sử dụng các định dạng XML hoặc CSV, đó không phải là những định dạng phổ biến mà các plug-in của Firefox có thể đáp ứng.
Sticky Password, là chương trình quản lý mật khẩu mất phí (nó có bản dùng thử trong 30 ngày). Nó có các tính năng tích hợp trình duyệt tốt nhất, dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều trình duyệt khác nhau. Nhược điểm của chương trình này là nguy cơ có thể tạo ra những lỗ hổng mà qua đó hacker có thể khai thác.
Mã hóa dữ liệu dự trữ
Phần mềm mã hóa ổ đĩa bảo vệ những gì trên ổ cứng của bạn bằng cách biến nó thành những dòng code. Bạn có thể sử dụng nó như một công cụ để mã hóa toàn bộ ổ đĩa, hoặc tạo một tập tin mã hóa mà các máy tính sau đó có thể coi nó như một ổ đĩa ảo.
BestCryptlà một gói phần mềm mã hóa thương mại. Với gói basic, nó chỉ cung cấp mã hóa từng phần, chi phí dành cho mã hóa ổ đĩa sẽ mất nhiều hơn. BestCrypt có các công cụ để tổ chức các thư mục của bạn thành các nhóm, vì vậy bạn có thể có nhiều nhóm nhỏ với passcodes khác nhau, thay vì một thư mục lớn. TrueCrypt, một sản phẩm mã nguồn mở miễn phí, thiếu các tính năng tổ chức như BestCrypt nhưng nó có một giao diện bắt mắt hơn, cho phép bạn mã hóa cả ổ đĩa, tuy nhiên để giữ an toàn dữ liệu nó yêu cầu bạn phải có một key. Một tập tin tài liệu hướng dẫn chi tiết bao gồm không chỉ hướng dẫn sử dụng mà còn giải cách thức TrueCrypt hoạt động như thế nào, giúp người dùng có thể dễ dàng cài đặt và thiết lập các chức năng.
Hủy dữ liệu khi bạn không cần đến nó nữa
Để đảm bảo rằng bất kỳ tập tin mà bạn muốn xóa đi sẽ thực sự bị xóa, bạn cần dùng các công cụ loại bỏ dữ liệu trên ổ đĩa và tập tin. Chuẩn Windows Recycle Bin (thùng rác) chỉ đơn thuần loại bỏ các tham chiếu hiển thị của tập tin và đánh dấu không gian như có sẵn; Windows không thực sự xóa bất kỳ dữ liệu nào cho đến khi một tập tin nào đó ghi đè lên dữ liệu của bạn, và có thể để lại các dữ liệu có thể phục hồi được và nhìn thấy được. Những dữ liệu đó có thể được khôi phục lại nhờ các công cụ phục hồi dữ liệu. Điều này sẽ không xảy ra nếu bạn sử dụng công cụ loại bỏ tập tin. Với công cụ này bạn sẽ không thể khôi phục lại các dữ liệu đó một cách dễ dàng, trừ khi bạn đã backup trước đó nó lên ra một nguồn khác.
Tiện ích cho phép bạn chọn file hoặc thư mục bị xóa, hoặc nó có thể quét với một số thuật toán khác nhau. Ccleaner, một bộ tiện ích quét hệ thống giúp quét các tập tin tạm thời, cookies, danh sách các tập tin đã mở gần nhất, Registry vv… Nó cung cấp khả năng lọc sạch những khoảng trống hoặc quét hoàn toàn cũng như tự do lựa chọn các tập tin hoặc thư mục cụ thể (và các loại tập tin cụ thể, chẳng hạn như tất cả các tập tin *.xls trong một thư mục nhất định) hoặc loại trừ các tập tin cụ thể trong một thư mục.
SecureCleancó một loạt các chức năng từ việc quét các dữ liệu không mong muốn đến xóa các tập tin hay tìm kiếm trên Explorer. Nó tạo ra các báo cáo chi tiết, sắp xếp lại 1 lượng lớn các file bị phân mảnh nhỏ, một số trong đó có chứa dữ liệu có thể đọc được. Nó cũng có thêm một tùy chọn chuột phải để xóa một tập tin đã được bảo mật. Tuy nhiên, nhược điểm của tiện ích này là chỉ quét được các tập tin bằng tiếng Anh.
