Đúng là bạn có thể gửi và nhận Fax qua máy tính, phần mềm này hiện nay có sẵn trong Windows XP của bạn. Bạn làm theo các bước như sau:
Trước tiên bạn cần phải đưa phần mềm Fax services này ra. Bạn nhấn vào Start - Settings - Control Panel. Trong cửa sổ Control Panel, bạn nhấn chuột vào biểu tượng Add or Remove Programs. Trong cửa sổ Add or Remove Programs bạn nhấn chuột vào ô Add/Remove Windows Componént. Cửa sổ Windows Components Wizard hiện ra, bạn tích vào ô Fax Services rồi nhấn Next.
Chương trình sẽ cài phần mềm này ra đến khi bạn nhìn thấy chữ Finish. Bạn bấm vào Finish để kết thúc quá trình cài đặt (Lưu ý bạn là có thể trong quá trình cài đặt, máy sẽ yêu cầu bạn đưa đĩa CD chứa bộ cài Windows XP vào nếu trong máy tính bạn không có bộ cài này. Vì thế bạn cần chuẩn bị trước đĩa CD này).
Như vậy là bạn đã cài xong phần mềm này, bây giờ bạn cần thiết lập các tham số cho việc gửi và nhận Fax. Bạn nhấn vào Start - Settings - Printters and Faxes, nhấp chuột vào biểu tượng Fax trong cửa sổ Printers and Faxes. Cửa sổ Fax Configuration Winzard xuất hiện, bạn nhấn Next. Tại cửa sổ tiếp theo bạn nhập vào các tham số cần thiết như tên, địa chỉ, số Fax của bạn. Bạn tiếp tục nhấn Next. Trong cửa sổ này bạn sẽ thấy tên thiết bị để gửi và nhận Fax của bạn. Đó là Modem. Bạn tích vào ô Enable Receive để có thể nhận Fax, nếu không bạn chỉ có thể gửi Fax mà thôi. Bạn cũng lựa chọn luôn là sau bao nhiêu hồi chuông thì sẽ nhận Fax. Bạn cứ tiếp tục nhấn Next (4 lần) cho tới khi cửa sổ hiện chữ Finish. Bạn nhấn vào Finish để kết thúc.
Bây giờ bạn có thể gửi Fax được rồi. Sau khi soạn xong một văn bản tài liệu (Word, Excel…), bạn nhấn vào File chọn Print. Trong cửa sổ Print bạn chọn máy in là Fax và nhấn OK. Cửa sổ gửi Fax xuất hiện.
Bạn cũng có thể chọn gửi Fax trong chương trình Fax Console. Nhấn chuột vào Start - Program - Accessories - Communication - Fax - Fax Console. Trong chương trình Fax Console, bạn nhấn chuột vào File - Send a Fax. Cửa sổ gửi Fax xuất hiện. Nhấn Next. Tại cửa sổ tiếp theo, nhập vào các tham số của người nhận Fax như: tên người nhận, số Fax. Bạn tiếp tục nhấn Next. Bạn tích vào ô Select a cover pape template with the following information nếu bạn muốn gửi kèm theo bản Fax một trang về thông tin của người gửi. Tiếp tục nhấn Next, trong cửa sổ tiếp, tại hộp thoại When do want to send this Fax? Tích vào ô Now để gửi Fax luôn. Bạn nhấn Next - Finish. Để xem bản Fax trước khi gửi đi bạn nhấn vào nút Preview Fax. Sau khi nhấn nút Finish, modem sẽ quay số để gửi Fax đi.
Trong chương trình Fax Console bạn sẽ thấy các thư mục chứa các bản Fax đã gửi và nhận.
Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn gửi và nhận Fax dể dàng hơn.
Nguồn: Khoa học và Đời sống, số 77 (1795), ngày 26/9/2005
