Bạn muốn gửi fax qua máy tính?

Trước tiên bạn cần phải đưa phần mềm Fax services này ra. Bạn nhấn vào Start - Settings - Control Panel. Trong cửa sổ Control Panel, bạn nhấn chuột vào biểu tượng Add or Remove Programs. Trong cửa sổ Add or Remove Programs bạn nhấn chuột vào ô Add/Remove Windows Componént. Cửa sổ Windows Components Wizard hiện ra, bạn tích vào ô Fax Services rồi nhấn Next.

Bây giờ bạn có thể gửi Fax được rồi. Sau khi soạn xong một văn bản tài liệu (Word, Excel…), bạn nhấn vào File chọn Print. Trong cửa sổ Print bạn chọn máy in là Fax và nhấn OK. Cửa sổ gửi Fax xuất hiện.

Bạn cũng có thể chọn gửi Fax trong chương trình Fax Console. Nhấn chuột vào Start - Program - Accessories - Communication - Fax - Fax Console. Trong chương trình Fax Console, bạn nhấn chuột vào File - Send a Fax. Cửa sổ gửi Fax xuất hiện. Nhấn Next. Tại cửa sổ tiếp theo, nhập vào các tham số của người nhận Fax như: tên người nhận, số Fax. Bạn tiếp tục nhấn Next. Bạn tích vào ô Select a cover pape template with the following information nếu bạn muốn gửi kèm theo bản Fax một trang về thông tin của người gửi. Tiếp tục nhấn Next, trong cửa sổ tiếp, tại hộp thoại When do want to send this Fax? Tích vào ô Now để gửi Fax luôn. Bạn nhấn Next - Finish. Để xem bản Fax trước khi gửi đi bạn nhấn vào nút Preview Fax. Sau khi nhấn nút Finish, modem sẽ quay số để gửi Fax đi.

Trong chương trình Fax Console bạn sẽ thấy các thư mục chứa các bản Fax đã gửi và nhận.

Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn gửi và nhận Fax dể dàng hơn.

Nguồn: Khoa học và Đời sống, số 77 (1795), ngày 26/9/2005