Khôi phục dữ liệu đơn giản và nhanh chóng

Trong quá trình sử dụng máy tính, đặc biệt là các máy tính dùng chung, chuyện người này xóa nhầm dữ liệu của người kia, hay thậm chí chính tay bạn xóa đi các dữ liệu quan trọng của mình mà không chủ định hoặc không biết… rồi đến khi cần sử dụng đến chúng, bạn mới phát hiện ra chúng không còn tồn tại trên ổ cứng của mình. Trong trường hợp này, hãy thử nhờ đến sự trợ giúp của Recuva.

Recuva là tiện ích nhỏ gọn và miễn phí, có thể giúp bạn nhanh chóng khôi phục lại các dữ liệu bị bạn xóa đi khỏi ổ cứng, thậm chí là các dữ liệu bị xóa đi khỏi thẻ nhớ, iPod hoặc USB. Chương trình bao gôm 2 phiên bản: phiên bản cài đặt thông thường và phiên bản Portable (sử dụng ngay mà không cần cài đặt). Và một đặt điểm nổi bật của chương trình đó là có hỗ trợ tiếng Việt hoàn toàn. Download chương trình tại đây. ( http://soft4all.info/free-software-download/recuva-a-file-recovery-tool-that-will-unerase-files-that-you-have-mistakenly-deleted-from-your-computer/ )

Bài viết sau đây sử dụng phiên bản cài đặt thông thường làm ví dụ.

Đầu tiên, bạn kích hoạt file download được để tiến hành cài đặt. Trong bước cài đặt đầu tiên, chương trình yêu cầubạn chọn ngôn ngữ cài đặt, chọn “Vietnamese” để sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt.

Sau khi kết thúc quá trình cài đặt, bạn kích hoạt để bắt đầu sử dụng chương trình. Chương trình có 2 hình thức khôi phục file.

1. Khôi phục file theo từng bước:

Đây là cách thức khôi phục file mặc định của Recuva. Sau khi cài đặt và kích hoạt lần đầu tiên, chương trình sẽ sử dụng cách thức khôi phục file này. Cách thức sử dụng này khá đơn giản và phù hợp với những ai không chuyên về máy tính.

Tại giao diện đầu tiên của chương trình, bạn click nút “Tới” để tiếp tục. Trong trường hợp bạn muốn sử dụng hìnhthức khôi phục file thứ 2, đánh dấu vào mục “Không hiển thị thuật sĩ khi khởi động” và nhấn nút “Hủy bỏ”. (Cách thức này sẽ được đề cập sau).

Tại bước thứ 2, chương trình cho phép bạn chọn kiểu file cần khôi phục. Việc chia ra thành các kiểu file cần khôi phục thế này (như hình ảnh, phim, tài liệu…) sẽ giúp bạn bó gọn phạm vi tìm kiếm, giúp kết quả tìm kiếm được chính xác hơn. Nhấn “Tới” để tiếp tục.

Bước tiếp theo, chương trình sẽ cho phép bạn chọn phạm vi tìm kiếm. Chẳng hạn file bạn cần tìm từng nằm trên MyDocuments, bạn lựa chọn tìm kiếm trong “Mục tài liệu của tôi”… Trong trường hợp không nhớ vị trí chính xác của file đã bị xóa, đánh dấu vào tùy chọn “Tôi không chắc” đểchương trình tiến hành tìm kiếm trên toàn bộ ổ cứng và thẻ nhớ (nếu có).

Cuối cùng, bạn nhấn vào nút “Bắt đầu” ở bước tiếp theo để bắt đầu tìm kiếm file đã bị xóa của bạn. Đánh dấu vào mục “Bật quét sâu, kỹ hơn” trong trường hợp file của bạn đã bị xóa từ cách đây khá lâu.

Quá trình tìm kiếm các file đã bị xóa dựa vào thông tin bạn cung cấp diễn ra khá nhanh gọn.

Sau khi quá trình tìm kiếm kết thúc, các file có định dạng phù hợp với thông tin mà bạn đã chọn ở trên sẽ hiện ra dưới dạng các thumbnail (đối với hình ảnh hoặc video) hoặc dưới dạng danh sách kèm tên file. Nhấn vào nút “Chuyển sang chế độ nâng cao” ở trên góc phải để thấy được trạng thái của các file rõ hơn. Dựa vào trạng thái của file tìm kiếm được, bạn có thể được biết file đó có thể được khôi phục hay không. Những file ở trạng thái “Không thể khôi phục” và có màu đỏ thì khả năng phục hồi dường như là không thể. Ngược lại, những file có màu xanh và ở tình trạng “Tuyệt vời” thì khả năng khôi phục là rất cao.

Lưu ý: Những file nếu đã bị xóa đi cách đây từ rất lâu thì khả năng khôi phục được là dường như không có, những file có thời gian xóa mới đây thì khả năng khôi phục được là rất cao.

Cuối cùng, đánh dấu vào những file mà bạn muốn khôi phục và nhấn vào nút “Phục hồi”. Một hộp thoại hiện ra, cho phép bạn chọn vị trí lưu các file phục hồi và quá trình khôi phục lại các file sẽ diễn ra rất nhanh chóng.

2. Khôi phục file bằng giao diện nâng cao:

Như trên đã đề cập, để sử dụng hình thức khôi phục file nâng cao, tại bước đầu tiên khởi động chương trình, đánh dấu vào tùy chọn “Không hiển thị thuật sĩ khi khởi động” và nhấn nút “Hủy bỏ”.

Giao diện mới của chương trình sẽ hiện ra.

Cách thức tìm kiếm và khôi phục file trên giao diện này cũng tương tự như cách 1. Đầu tiên, bạn chọn vị trí chứa file trước khi xóa ở khung bên trái (chọn “Mọi ổ đĩa” nếu bạn không chắc chắn về vị trí của file), tiếp theo chọn kiểu file cần khôi phục ở khung bên phải và cuối cùng, nhấn vào nút “Quét”.

Quá trình tìm kiếm các file phù hợp cũng vẫn sẽ diễn ra như ở trên. Sau khi quá trình tìm kiếm kết thúc, danhsách các file đã bị xóa phù hợp với yêu cầu tìm kiếm sẽ được hiển thị. Ưu điểm của cách thức tìm kiếm này đó là chỉ cần tiến hành quét 1 lần, tất cả các định dạngfile tương ứng (như hình ảnh, tài liệu hay video…) sẽ được tìm kiếm, bạn chỉ việc chọn kiểu file tương ứng để hiển thị danh sách tìm kiếm. Ngoài ra, các thông tin liên quanđến file cũng hiển thị rõ ràng và chi tiết hơn, giúp bạn dễ dàng tìm được những file mà mình mong muốn để khôi phục. Cách khôi phục các file đã bị xóa vẫn tiến hành tươngtự như trên.

Để quay trở lại cách thức khôi phục theo từng bước bước như ở trên, bạn click vào nút “Tùy chọn”, đánh dấu vào mục “Hiển thị thuật sĩ khi khởi động” hoặc nhấn vào nút “Chạy Thuật sĩ” để tiến hành khôi phục như cách 1.

Đối với phiên bản Portable, ngôn ngữ mặc định là tiếng Anh, cách thức sử dụng vẫn hoàn toàn tương tự như ở trên. Để thay đổi ngôn ngữ mặc định, tại bước đầu tiên, bạn nhấn Cancel để giao diện nâng cao của chương trình hiện ra. Tiếp theo, nhấn vào nút Options trên giao diện chính và chọn Language là Vietnamese ở hộp thoại tiếp theo để sử dụng tiếng Việt làm ngôn ngữ mặc định.

Tóm lại, cùng với việc nhỏ gọn, khôi phục nhanh chóng và hỗ trợ hoàn toàn tiếng Việt, Recuva là trợ thủ hữu ích cho bạn bất cứ khi nào, giúp bạn an tâm hơn và không lo sợ mình xóa nhầm đi các file có nội dung quan trọng.