Khai thác các ưu thế tiện ích trong Word 2003

Một số tiện ích thông dụng

1- Khi gõ Word xuất hiện trường hợp các âm tiết trong một từ không liền nhau như đoạn chữ sau đây : khắc phục một số lỗi thường gặp.Cách sửa là: vào menu Tools/Option/ nhấn thẻ Edit/bỏ dấu chọn ở mục Smart cut and paste.

2- Sửa các từ gõ sai. Một văn bản dài hàng trăm trang, mỗi trang có vài ba từ gõ sai cùng một dạng như Quảng Ninhgõ thành Quảngninh,Hải Phònggõ thành Hảiphòng…Nếu sửa từng chữ ở từng trang sẽ mất nhiều thời gian và rất có thể còn bỏ sót. Cách làm tốt hơn là vào Edit/Replace/hiển thị cửa sổ Find and Replace/nhấn vào nhãn Replace. Dòng Find whatgõ chữ sai Quảngninh. Rồi nhấn ô Replace All,chữ Quảng Ninh sẽ thay thế các chữ gõ sai ở tất cả các trang. (H1). Với các chữ gõ sai khác cũng làm tương tự như trên.

3- Trường hợp chữ i ở cuối mỗi từ đều biến thành chữ I

ví dụ: đại học      # đạI học

Nam hải              # Nam hảI

Vào Tools/AutoCorrect Options/hiển thị cửa sổ AutoCorrect/hủy bỏ dấu chọn trong ô Replace text as you type.Nhấn ok.

4- Xóa bỏ vạch nhấp nhô màu đỏ hoặc xanh dưới các dòng chữ.

Vào Tools/Options/ chọn thẻ Spelling & Grammar/ bỏdấu chọn ở hai mục:

Check spelling as you typevà Check grammar as you type.Nhấn OK.

Nén và giải nén trong Windows XP

Các file dung lượng lớn rất khó sao chép và di chuyển, đặc biệt là sao chép bằng đĩa mềm hoặc gửi email. Người ta đã tìm cách làm các file lớn nhỏ đi nhiều lần so với trước.

Window là công cụ làm nhiệm vụ này rất hiệu quả, điêu luyện, thực hiện trong khoảnh khắc.

Có thể nén file văn bản hoặc file hình ảnh đều được. Với hình ảnh, sau khi nén dung lượng file giảm chừng 27%, nhưng với văn bản có thể giảm tới 75%. Sau khi file nén chuyển đi có thể giải nén file trở về trạng thái ban đầu.

Trình tự nén file bao gồm:

1-     Chọn file hoặc thư mục cần nén.

2-     Nhấn chuột phải vào file đó/menu bật lên/chọn Send to/ nhấn compressed Folder.

3-     

Trình tự gải nén file bao gồm:

1-     

2-     Chọn và nhấn Extract All, hiển thị cửa sổ Extraction Wizard (H2).

3-     Nhấn Next, vẫn là cửa sổ trên nhưng đã thay đổi nội dung (H3). Dưới dòng chữ Files will be extracted to this directory,trong ô trắng dài hiển thị thư mục cần giải nén.

4-     

5-     Nhấn Yes To All / Finish, quá trình giải nén đã xong.

Nguồn: Khoa học và Đời sống, số 65(1783)