Dự án VUSTA-UNDP cần tuyển một Giám đốc điều hành.

Dự án VUSTA-UNDP đang cần tuyển một Giám đốc điều hành dự án, tham khảo bản mô tả công việc phía dưới.

Những ứng viên có đủ điều kiện và mong muốn ứng tuyển vào vị trí trên, xin vui lòng gửi hồ sơ cá nhân (CV) và thư bày tỏ về địa chỉ dưới đây trước 17:00 ngày 21/ 04/ 2010:

Văn phòng Dự án VUSTA-UNDP

Phòng 3B-21, 53 Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Người nhận: Bà Nguyễn Thị Bích Điệp

Tiêu đề: “Hồ sơ cho vị trí Giám đốc điều hành dự án”

hoặc qua Email: vustaproject.vn@undppartners.org

Bản mô tả công việc cho Giám đốc Điều hành Dự án

Độ dài thời gian: 1 năm toàn bộ thời gian, từ tháng 5/ 2010

Nơi làm việc: Hà Nội

Cơ sở dự án

Trong những năm gần đây khu vực ngoài nhà nước ở Việt Nam đã phát triển nhanh chóng. Sự phát triển này còn được thúc đẩy hơn nữa nhờ có hành lang pháp lý rộng mở phản ánh tầm quan trọng của dân chủ cơ sở, của sự tham gia của người dân và đóng góp của các tổ chức phi chính phủ trong công cuộc phát triển kinh tế xã hội và tăng trưởng bền vững. Kế hoạch phát triển kinh tễ xã hội năm năm của Chính phủ cũng khuyến khích sự tham gia của nhiều loại hình tổ chức trong công tác cung cấp dịch vụ công và dịch vụ xã hội.

Đểđáp ứng yêu cầu điều phối và tập hợp những người có cùng mối quan tâm nghề nghiệp trong các lĩnh vực khoa học, văn hóa, và đoàn kết, trong những năm 80 của thế kỷ XX, thậm chí trước khi công cuộc đổi mới diễn ra (năm 1986), 3 hiệp hội chuyên môn đã được thành lập: Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam cho lĩnh vực khoa học và công nghệ, Liên hiệp Văn học Nghệ thuật cho lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật và văn học, và Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị Việt Nam cho lĩnh vực hòa bình và hữu nghị. Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam có nhiệm vụ chung là đóng góp cho sự phát triển chung của đất nước với việc phục vụ công cuộc công nghiệp hóa và hiện đại hóa. LHHVN vẫn được biết đến là một tổ chức có vai trò tập hợp và đoàn kết giới trí thức khoa học công nghệ và phổ biến kiến thức.

LHHVN có hai khối thành viên, thứ nhất là các hội ngành theo lĩnh vực chuyên môn – Hội ngành Trung ương- và thứ hai là các hội theo khu vực địa lý – các LHH địa phương. Bên cạnh đó một số đơn vị 81 cũng là đơn vị trực thuộc LHHVN, các đơn vị này dựa vào LHHVN để thiết lập mối quan hệ với các đối tác trong nước và nước ngoài. LHHVN cũng thực hiện các hoạt động như xuất bản, trao giải thưởng, xây dựng mạng lưới, đào tạo, tư vấn xã hội,... Trong những năm gần đây LHHVN đã tổ chức hoặc đăng cai tổ chức một số hội nghị quốc tế.

Từ khi thành lập, vai trò của LHHVN ngày càng mở rộng ra ngoài lĩnh vực Khoa học và Công nghệ truyền thống ban đầu. LHHVN đang trong giai đoạn mở rộng về đối tượng thành viên và nhiệm vụ như tư vấn phản biện và giám sát các chính sách của Chính Phủ, các chương trình và dự án nhà nước.

Nhằm giúp VUSTA thực hiện tốt những nhiệm vụ mới, một dự án đã được ký kết giữa Chương trình phát triển Liên hiệp quốc (UNDP) và LHHVN hướng tới trợ giúp LHHVN xây dựng các mối quan hệ đối tác, tăng cường chia sẻ thông tin và liên kết mạng lưới nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của các tổ chức thành viên.

Cụ thể hơn, Dự án hướng tới các mục tiêu sau:

§        Nâng cao năng lực của các tổ chức của LHHVN giúp LHHVN đại diện tốt hơn cho lợi ích của các tổ chức thành viên trong việc đóng góp cho quá trình hoạch định chính sách của chính phủ

§        Củng cố cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ và nâng cao hiệu quả hoạt động của LHHVN nhằm giúp LHHVN thực hiện hiệu quả hơn vai trò của một tổ chức hỗ trợ các thành viên

§        Nâng cao năng lực giúp LHHVN làm cầu nối hiệu quả trong điều hòa, phối hợp hoạt động của các tổ chức thành viên, với chính phủ và các tổ chức quốc tế

Miêu tả vị trí: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Điều hành Dự án quốc gia, Giám đốc Điều hành Dự án chịu trách nhiệm về quản lý triển khai thực hiện các hoạt động dự án theo Văn kiện dự án, theo các kế hoạch và ngân sách đã phê duyệt trong khuôn khổ các quy định và chính sách của UNDP và Chính phủ Việt Nam.

Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể:

1.      Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Điều hành Dự án triển khai thực hiện các hoạt động hàng ngày của dự án theo các quy trình và quy định đã nhất trí giữa LHHVN và UNDP.

2.      Chuẩn bị kế hoạch hoạt động và ngân sách hàng năm, tài liệu thầu tư vấn trình cho Giám đốc Điều hành Dự án quốc gia trước khi đưa lên Ban Chỉ đạo dự án.

3.      Chuẩn bị và đôn đốc việc chuẩn bị các báo cáo quý, Báo cáo nửa năm, báo cáo năm và hỗ trợ Giám đốc Điều hành Dự án quốc gia điều hành các cuộc họp hàng năm.

4.      Viết hoặc điều phối việc chuẩn bị các Điều khoản tham chiếu cho các cuộc đấu thầu tư vấn, các chuyến thăm quan thực địa, các chương trình nghiên vứu và toàn bộ các hoạt động dự án khác đã được Giám đốc Điều hành dự án Quốc gia và UNDP thông qua

5.      Huy động các nguồn lực của dự án theo yêu cầu của các hoạt động được phê duyệt.

6.      Quản lý tài chính dự án và trách nhiệm giải trình bằng cách đảm bảo:

§         Ngân sách dự án được sử dụng đúng theo dự toán đã được phê duyệt

§         Các chứng từ kế toán và những tài liệu liên quan được lưu trữ cẩn thận và luôn sẵn sàng để kiểm toán bất cứ lúc nào

§         Chuẩn bị các báo cáo tài chính theo các quy trình tài chính của UNDP và LHHVN.

7.      Giám sát các cán bộ dự án và điều phối các chuyên gia tư vấn trong nước và quốc tế.

8.      Đảm bảo Giám đốc Điều hành Dự án cập nhật tiến độ dự án, các vấn đề trong triển khai thực hiện, các khó khăn nảy sinh và biện pháp xử lý.

9.      Khuyến khích và điều phối những đóng góp của các bên liên quan tham gia và thụ hưởng đầy đủ từ các hoạt động của dự án.

Điều kiện yêu cầu:

• Có trình độ sau đại học
• Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong quản lý dự án
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
• Có năng lực chủ động và đạt kết quả
• Kỹ năng nói, viết tiếng Việt và tiếng Anh tốt
• Nắm được các dự án hỗ trợ kỹ thuật của UNDP là một ưu thế