COHED tuyển kế toán dự án
Là một đơn vịtrực thuộc Liên hiệp các hội KH&KT Việt Nam (VUSTA), COHED tham gia thực hiện các hoạt động của Dự án VUSTA, một trong năm dự án thành phần củaDự án Quỹ toàn cầu phòng, chống HIV/AIDS do Quỹ toàn cầu phòng chống AIDS, Lao và Sốt rét tài trợ, Bộ Y tế làm cơ quan chủ quản.
Các hoạt động của Dự án thành phầnVUSTAnhằm giảm tỷ lệ chết do HIV và nâng cao chất lượng sống của người nhiễm và bị ảnh hưởng bởi HIV tại địa bàn dự án thông qua nâng cao năng lực và tăng cường sự tham gia của cộng đồng và các tổ chức xã hội vào đáp ứng quốc gia phòng chống HIV/AIDS.Dựán sẽ kéo dài trong vòng 5 năm, từ 2011-2015.
Kế toán dự án cần có khả năng làm việc độc lập, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ,dưới sự quản lý trực tiếp của Kế toán trưởng dự án.
Mục đích của công việc
Thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiết. Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hóa đơn cho mọi chi tiêu của dự án.
Thực hiện một số công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Các trách nhiệm chính
1. Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán theo phân công
a. Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ.
b. Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán trên hệ thống máy tính và trên giấy, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
c. Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
e. Lập báo cáo thuế, sử dụng hoá đơn và các báo cáo chi tiêu định kỳ hàng tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án.
2. Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán:
a. Quản lý quỹ thu chi, kiểm đếm tiền mặt trong quỹ.
b. Thực hiện các thủ tục chuyển, nộp, rút tiền mặt tại ngân hàng theo yêu cầu của dự án.
c. Thực hiện đối soát, thanh toán và thu các chứng từ chi tiêu của trong khuôn khổ dự án
theo quy định của Bộ tài chính cho dự án Quỹ toàn cầu về HIV vòng 9.
d. Kiểm tra lập bảng lương và hỗ trợ kế toán trưởng chi trả theo quy định.
3. Thực hiện các công việc khác:
a. Phổ biến, hướng dẫn các cán bộ thực hiện dự án và các tổ chức/cá nhân tham gia hoạt động dự án theo đúng trình tự, thủ tục thanh toán, tạm ứng…
b. Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.
c. Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của dự án.
d. Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Các yêu cầu đối với người thực hiện
- Trình độ:Cao đẳng hoặc tương đương c huyên ngànhkế toán
- Chứng chỉTin học, ngoại ngữ tiếng Anh.
- Kinh nghiệm≥ 03 năm làm việc trong lĩnh vực kế toán.
- Kiến thứcNắm và hiểu rõ quy định pháp luật về nguyên tắc - chuẩn mực tài chính kế toán,
- nghiệp vụ hạch toán kế toán.
- Kỹ năngThành thạo nghiệp vụ hạch toán kế toán
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, phần mềm kế toán
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
Kết quả công việc cần đạt được
1. Số liệu được cập nhật chính xác, đầy đủ, kịp thời, không để xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Chứng từ hợp lệ, hợp lý, đúng quy định, chế độ tài chính kế toán của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
2. Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ đúng quy định về hạch toán kế toán.
Phát hiện kịp thời các sai sót, phối hợp đồng nghiệp xử lý và báo cáo quản lý cấp trên.
3. Hồ sơ, chứng từ, tài liệu thuộc phần hành phụ trách được lưu trữ, bảo quản đầy đủ, đúng kỳ hạn, sắp xếp khoa học.
4. Các báo cáo, giải trình số liệu được hoàn thành chính xác, đúng mẫu biểu và thời hạn quy định.
Trách nhiệm quản lý, giám sát
Chức danh chịu sự quản lý, giám sát:
- Chức danh 1: kế toán dự án
- Chức danh 2: kế toán tổng hợp với các đối tác thực hiện hoạt động của dự án
Môi trường và điều kiện làm việc
Làm việc trong văn phòng và đi thực tế để giám sát và kiểm tra các đối tác thực hiện hoạt động dự án tại địa bàn 5 tỉnh của dự án (Bắc Kạn, Nghệ An, Hồ Chí Minh, Bình Dương và Bà Rịa Vũng Tàu).
Thời hạn nộp hồ sơ: hết ngày 20/5/2011
Địa chỉ nhận hồ sơ: lananh@cohed.org.vn
