Ban QL Dự án thành phần VUSTA cần tuyển 01 cán bộ tài chính dự án

Dự án Thành phần VUSTA - Dự án Quỹ Toàn cầu về phòng chống HIV/AIDS được Quỹ Toàn cầu phòng chống các bệnh AIDS, Lao và Sốt rét tài trợ. Các mục tiêu của dự án bao gồm: (i) Cung cấp các dịch vụ dự phòng để giảm thiểu tỉ lệ lây nhiễm HIV trong các Nhóm Đích (KP) như Người tiêm chích ma túy (PWDI), Phụ nữ lao động tình dục (FSW), Nam quan hệ tình dục đồng tính (MSM) ở 15 tỉnh thành trên cả nước; (ii) Củng cố và tăng cường hệ thống cho cộng đồng, nhằm tạo một môi trường thuận lợi cho cộng đồng tham gia vào công tác phòng chống HIV/AIDS một các hiệu quả và bền vững; (iii) Dỡ bỏ các rào cản về pháp lí để tạo ra một môi trường thuận lợi cho các Nhóm Đích có thể tiếp cận đầy đủ với các dịch vụ y tế dự phòng, chăm sóc và điều trị liên quan đến HIV; tăng cường sự tham gia và hiệu quả hoạt động của các tổ chức Khoa học kỹ thuật, các tổ chức xã hội và các tổ chức Cộng đồng trong công tác phòng chống HIV/AIDS ở Việt Nam.

Dự án thành phần VUSTA đang tìm kiếm các ứng cử viên cho vị trí sau:

• Cán bộ tài chính dự án

Nơi làm việc: Hà Nội và 15 tỉnh/thành phố là địa bàn dự án

Thời hạn hợp đồng: Từ 15/5/2015 đến tháng 5/2016, có thể gia hạn tới tháng 12 năm 2017 tùy thuộc vào kết quả thực hiện công việc.

Xem bản Mô tả công việc để có thêm thông tin chi tiết.

Các ứng viên quan tâm đề nghị gửi CV, thư xin việc, bản photo các văn bằng, chứng chỉ liên quan về địa chỉ emai: vusta.hiv@gmail.comhoặc theo đường bưu điện tới địa chỉ: Văn phòng Ban quản lý dự án thành phần VUSTA, tầng 9, tòa nhà HQ, 193-C3 Bà Triệu, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Phong bì hoặc tiêu đề e-mail xin ghi rõ: “Hồ sơ dự tuyển vị trí Cán bộ tài chính Dự án”

Các ứng viên được lựa chọn vào danh sách ngắn sẽ được liên hệ trong vòng 1 tuần sau ngày hết hạn nộp hồ sơ.

Đề nghị không liên hệ bằng điện thoại.

Hạn nộp hồ sơ: ngày 3 tháng 5 năm 2015.

--------------------------------------------------------------------

JOB DESCRIPTION

The Project Finance Officer will support financial section in term of project finance, accounting in line with regulations and procedures of both Vietnam and Global Fund (GF) and other duties as required ensuring smooth financial operations and sound financial management of the VUSTA Project – Global Fund Supported Project on HIV/AIDS.

Duties and Responsibilities

• Planning

• Support Project staff in developing PMU budget of work-plan;
• Support Project Manager in checking & consolidate annual detailed budget/ detailed assumption from SRs;
• Annual review of project cost norms.

• Financial monitoring

• Monitoring the budgets and expenditures of Project, submission of reports, and validation of SRs’ financial justification.
• Monitoring the financial implementation of Sub-recipients (SRs) and participate in joint-monitoring trips at project sites.

• Financial reporting

• Reviewing SR’s financial record keeping systems and providing technical assistance in financial systems development, budgeting, recordkeeping, and reporting. 
• Support Chief Accountant in reviewing SR’s financial reports to ensure timely submission of reports for funding, expenditure and other requests; reviewing quarterly financial reports from SRs according to sub-award agreement with VUSTA and GF rules and regulations and other ad-hoc analysis as required.
• Support Chief Accountant in preparing financial reports in line with Regulations of Global Fund and Government of Vietnam.

• Audits

• Assist in preparing required documentation for project auditing as required.
• Assist in validating of final Project financial audit report.

• Accounting

• Prepare all requested documents to request disbursements of fund from GF in accordance with the Donor procedures;
• Support in checking payments and petty cash accountability;
• Support in dealing with tax office/bank and Ministry of Finance for certification of Foreign Aid (if any).

• Other duties

• Provide interpretation of Projects meetings with GF, other donors and translation of documents from Vietnamese to English and English to Vietnamese;
• Other duties required by Project Manager and Chief Accountant

• Qualifications and Requirements

• University degree in Finance and Accountancy, Master degree is an asset
• Background in finance/accounting with minimum 1 year of relevant experience
• Knowledge on  financial management, financial analysis, budgeting and reporting.
• Strong communication/coordination and interpersonal skills.
• Experience in translation and interpretation from Vietnamese to English language and from Vietnamese to English.
• Good planning, organizational, management, coaching and facilitation skills.
• Proactive and able to propose solutions to problems.
• Willingness to travel to project implementation areas and stay for periods of some days for supporting the local partners in the financial reporting and other issues related to the job description.
• Interpersonal and cross-cultural communication skills.
• English fluency spoken and written is essential.
• Good computer skills (MS Office, Expert in Excel necessary with knowledge of Pivot Tables valued).

• Skills and habilities

Languages: Excellent command of written and spoken Vietnamese and high level of English.

Other skills and qualities:

• Competence in MS Windows programs (Word and Excel)
• Interest in community development work
• Open-minded attitude to working with vulnerable people in the rural areas
• Ability to work in team and independently
• Sense of initiative and responsibility

SELECTIONInterested candidates are encouraged to send via email an application letter and CV in English together with a recent picture and cover letter before 30 of April, 2015 to the following email addresses: vusta.hiv@gmail.com and.
Please indicate in the mail subject “Application for Financial Officer”.