Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam
Thứ ba, 21/04/2015 18:37 (GMT+7)

Ban QL Dự án thành phần VUSTA cần tuyển 01 cán bộ tài chính dự án

Dự án Thành phần VUSTA - Dự án Quỹ Toàn cầu về phòng chống HIV/AIDS được Quỹ Toàn cầu phòng chống các bệnh AIDS, Lao và Sốt rét tài trợ. Các mục tiêu của dự án bao gồm: (i) Cung cấp các dịch vụ dự phòng để giảm thiểu tỉ lệ lây nhiễm HIV trong các Nhóm Đích (KP) như Người tiêm chích ma túy (PWDI), Phụ nữ lao động tình dục (FSW), Nam quan hệ tình dục đồng tính (MSM) ở 15 tỉnh thành trên cả nước; (ii) Củng cố và tăng cường hệ thống cho cộng đồng, nhằm tạo một môi trường thuận lợi cho cộng đồng tham gia vào công tác phòng chống HIV/AIDS một các hiệu quả và bền vững; (iii) Dỡ bỏ các rào cản về pháp lí để tạo ra một môi trường thuận lợi cho các Nhóm Đích có thể tiếp cận đầy đủ với các dịch vụ y tế dự phòng, chăm sóc và điều trị liên quan đến HIV; tăng cường sự tham gia và hiệu quả hoạt động của các tổ chức Khoa học kỹ thuật, các tổ chức xã hội và các tổ chức Cộng đồng trong công tác phòng chống HIV/AIDS ở Việt Nam.

Dự án thành phần VUSTA đang tìm kiếm các ứng cử viên cho vị trí sau:

  • Cán bộ tài chính dự án

Nơi làm việc: Hà Nội và 15 tỉnh/thành phố là địa bàn dự án

Thời hạn hợp đồng: Từ 15/5/2015 đến tháng 5/2016, có thể gia hạn tới tháng 12 năm 2017 tùy thuộc vào kết quả thực hiện công việc.

Xem bản Mô tả công việc để có thêm thông tin chi tiết.

Các ứng viên quan tâm đề nghị gửi CV, thư xin việc, bản photo các văn bằng, chứng chỉ liên quan về địa chỉ emai: vusta.hiv@gmail.comhoặc theo đường bưu điện tới địa chỉ: Văn phòng Ban quản lý dự án thành phần VUSTA, tầng 9, tòa nhà HQ, 193-C3 Bà Triệu, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Phong bì hoặc tiêu đề e-mail xin ghi rõ: “Hồ sơ dự tuyển vị trí Cán bộ tài chính Dự án”

Các ứng viên được lựa chọn vào danh sách ngắn sẽ được liên hệ trong vòng 1 tuần sau ngày hết hạn nộp hồ sơ.

Đề nghị không liên hệ bằng điện thoại.

Hạn nộp hồ sơ: ngày 3 tháng 5 năm 2015.

--------------------------------------------------------------------

JOB DESCRIPTION

Functional Title:

Project Finance Officer

Duty Station:

Work in PMU Office in Hanoi (PR) and may require trips to project provinces and project implementers (SRs)

Duration:

Initially one-year with possible extension up to two (3) years based on work performance

Supervision:

The Project Finance Officer will report to the Project Manager; Chief accountant and work closely with other staff of Project Management Unit - PR and relevant SRs’ officers in charge of financial and accounting management.

The Project Finance Officer will support financial section in term of project finance, accounting in line with regulations and procedures of both Vietnam and Global Fund (GF) and other duties as required ensuring smooth financial operations and sound financial management of the VUSTA Project – Global Fund Supported Project on HIV/AIDS.

Duties and Responsibilities

  • Planning
  • Support Project staff in developing PMU budget of work-plan;
  • Support Project Manager in checking & consolidate annual detailed budget/ detailed assumption from SRs;
  • Annual review of project cost norms.
  • Financial monitoring
  • Monitoring the budgets and expenditures of Project, submission of reports, and validation of SRs’ financial justification.
  • Monitoring the financial implementation of Sub-recipients (SRs) and participate in joint-monitoring trips at project sites.
  • Financial reporting
  • Reviewing SR’s financial record keeping systems and providing technical assistance in financial systems development, budgeting, recordkeeping, and reporting. 
  • Support Chief Accountant in reviewing SR’s financial reports to ensure timely submission of reports for funding, expenditure and other requests; reviewing quarterly financial reports from SRs according to sub-award agreement with VUSTA and GF rules and regulations and other ad-hoc analysis as required.
  • Support Chief Accountant in preparing financial reports in line with Regulations of Global Fund and Government of Vietnam.
  • Audits
  • Assist in preparing required documentation for project auditing as required.
  • Assist in validating of final Project financial audit report.
  • Accounting
  • Prepare all requested documents to request disbursements of fund from GF in accordance with the Donor procedures;
  • Support in checking payments and petty cash accountability;
  • Support in dealing with tax office/bank and Ministry of Finance for certification of Foreign Aid (if any).
  • Other duties
  • Provide interpretation of Projects meetings with GF, other donors and translation of documents from Vietnamese to English and English to Vietnamese;
  • Other duties required by Project Manager and Chief Accountant
  • Qualifications and Requirements
  • University degree in Finance and Accountancy, Master degree is an asset
  • Background in finance/accounting with minimum 1 year of relevant experience
  • Knowledge on  financial management, financial analysis, budgeting and reporting.
  • Strong communication/coordination and interpersonal skills.
  • Experience in translation and interpretation from Vietnamese to English language and from Vietnamese to English.
  • Good planning, organizational, management, coaching and facilitation skills.
  • Proactive and able to propose solutions to problems.
  • Willingness to travel to project implementation areas and stay for periods of some days for supporting the local partners in the financial reporting and other issues related to the job description.
  • Interpersonal and cross-cultural communication skills.
  • English fluency spoken and written is essential.
  • Good computer skills (MS Office, Expert in Excel necessary with knowledge of Pivot Tables valued).
  • Skills and habilities

Languages: Excellent command of written and spoken Vietnamese and high level of English.

Other skills and qualities:

  • Competence in MS Windows programs (Word and Excel)
  • Interest in community development work
  • Open-minded attitude to working with vulnerable people in the rural areas
  • Ability to work in team and independently
  • Sense of initiative and responsibility

SELECTIONInterested candidates are encouraged to send via email an application letter and CV in English together with a recent picture and cover letter before 30 of April, 2015 to the following email addresses: vusta.hiv@gmail.com and.
Please indicate in the mail subject “Application for Financial Officer”.

Xem Thêm

Thông báo lấy ý kiến nhân dân đối với cá nhân đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước
Theo thông báo số 639/TB-LHHVN, ngày 02/10/2024 của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam. Về việc lấy ý kiến nhân dân đối với ông Đinh Văn Nhã Viện trưởng Viện Khoa học Công nghệ và Đào tạo OMEGA được đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước vì có những thành tích hoạt động nghiên cứu KH&CN trong giai đoạn 2020 - 2024 được Bộ KH&CN công nhận.

Tin mới

Bắc Ninh: Góp ý kiến dự thảo văn kiện trình Đại hội XIV của Đảng
Ngày 13/3, Liên hiệp các Hội Khoa học & Kỹ thuật tỉnh (Liên hiệp hội) đã phối hợp với Ban Tuyên giáo & Dân vận tỉnh tổ chức hội thảo “Lấy ý kiến đóng góp của đội ngũ văn nghệ sỹ, trí thức, cán bộ khoa học công nghệ của tỉnh vào các dự thảo văn kiện trình Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng và dự thảo các văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XXI”.
Quảng Ngãi: Góp ý Báo cáo chính trị trình Đại hội Đại biểu Đảng bộ tỉnh
Ngày 15/03, tại thành phố Quảng Ngãi, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh (Liên hiệp hội) đã chủ trì phối hợp với Trường Chính trị tỉnh tổ chức Hội thảo: “Đội ngũ trí thức góp ý Báo cáo chính trị trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Quảng Ngãi lần thứ XXI, nhiệm kỳ 2025-2030”
An Giang: Sắp xếp tinh gọn bộ máy, chú trọng phát triển du lịch
Sáng ngày 11/3, tại Nhà hàng Hòa Bình 2, Liên hiệp hội An Giang đã tổ chức hội nghị Thông tin phổ biến kiến thức đợt 1 năm 2025. Đây là hoạt động quan trọng nhằm chuyển tải thông tin hữu ích, nâng cao nhận thức cho đội ngũ trí thức, văn nghệ sĩ và cán bộ trong hệ thống các liên hiệp hội trong tỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các tổ chức.
Phú Thọ: Trao 1.000 cây giống Trà hoa vàng cho các hộ nông dân
Ngày 01/3, Viện Công nghệ Xanh, Liên hiệp hội tỉnh, Trung tâm Hội nhập và Phát triển, Viện KHKT Nông lâm nghiệp miền núi phía Bắc (Liên danh Chuyển đổi Xanh) đã phối hợp với Phòng Nông nghiệp và PTNT huyện Tân Sơn, Vườn Quốc gia Xuân Sơn đã trao 1000 cây giống Trà hoa vàng cho 03 hộ nông dân.